Ștergerea unui profil de chiriaș (Avertismente)

Similar cu proprietăți și unități, ștergerea unui profil de chiriaș din baza de date Landager este o acțiune distructivă protejată de măsuri de protecție stricte.

În general, ștergeți un profil de chiriaș numai dacă l-ați creat în întregime din greșeală (de exemplu, introducerea datelor duplicate) înainte ca aceștia să semneze vreodată un contract de închiriere.

Protecția „Date active”.

[!ATENȚIE] Nu puteți șterge un profil de chiriaș dacă îi sunt atașate date active.

Sistemul vă va bloca încercarea de a șterge un chiriaș și va afișa o eroare dacă profilul are în prezent:

1. Închiriere active sau istorice legate de acesta.

Deoarece Lease-urile conectează cererile de Plăți și Întreținere de ființa umană, prezența unui singur Lease acționează ca o ancoră, prevenind ștergerea persoanei.

Cum să eliminați în siguranță un profil

Dacă profilul a fost creat din greșeală și nu conține contracte de închiriere, pur și simplu:

1. Deschideți directorul Chiriași.
2. Selectați profilul incorect.
3. Faceți clic pe meniul de acțiuni (trei puncte) din antet și selectați „Șterge”.

Dacă profilul conține date istorice (închiriere), trebuie să întrerupeți mai întâi acele conexiuni:

1. Ștergeți toate contractele de închiriere atașate acelei persoane.

• Avertisment: această acțiune necesită mai întâi ștergerea tuturor plăților manuale de chirie atașate acelor contracte de închiriere.

2. Odată ce persoana are zero contracte de închiriere pe profilul său, puteți reveni la antet și executați ștergerea.

Alternativa mai bună: nu ștergeți

Dacă un chiriaș a locuit în proprietatea dvs. timp de un an, și-a încheiat contractul de închiriere și s-a mutat liniștit, nu-i șterge profilul.

Ștergerea acestora vă distruge definitiv capacitatea de a dovedi cine v-a plătit chiria conectată în sistemul dumneavoastră financiar în cursul acelui an.

În loc să le ștergeți:

1. Permiteți sistemului să-și schimbe automat starea în „Past” când contractul de închiriere expiră.
2. Ele vor dispărea în mod natural din vizualizarea implicită din Active Directory.
3. Istoricul lor financiar rămâne perfect intact pentru evidențele dvs. fiscale.