Înțelegerea statutului chiriașilor (Activ vs. Fost)
Aflați cum motorul de automatizare Landager clasifică chiriașii ca Activi sau Foști în funcție de existența unui contract de închiriere curent și cum să îi filtrați.
Directorul dvs. principal de Chiriași poate crește la sute de nume după câțiva ani de administrare a proprietăților. Pentru a menține această listă utilă, Landager clasifică automat fiecare persoană într-unul dintre cele două statusuri: Activ sau Fost.
Cele două statusuri ale chiriașilor
1. Activ (Etichetă verde)
Un chiriaș "Activ" este o persoană care vă datorează chirie în prezent.
Aceștia dețin în mod logic cel puțin un Contract de închiriere a cărui Dată de început este în trecut și a cărui Dată de sfârșit este fie necompletată (lună de lună), fie în viitor.
2. Fost (Etichetă gri)
Un chiriaș "Fost" este o persoană a cărei relație legală cu dvs. s-a încheiat.
Aceștia dețin în mod logic zero contracte de închiriere active. Contractele lor anterioare au expirat natural sau au fost reziliate manual.
Cum se actualizează automat statusul
Nu schimbați niciodată manual statusul unui chiriaș între Activ și Fost.
La fel ca în cazul Actualizărilor privind ocuparea unităților, statusul chiriașului este o reflectare a contractelor din lumea reală. Acesta este legat în întregime de contractele lor de închiriere.
- Devenind Activ: În ziua exactă în care începe noul contract al unui chiriaș, sistemul trece automat profilul acestuia la "Activ". Dacă le atribuiți un contract Programat cu o dată viitoare, profilul lor rămâne "Fost" până când procesul automat zilnic îl activează în dimineața mutării.
- Devenind Fost: În ziua exactă în care contractul lor se încheie (și presupunând că nu au semnat o reînnoire), sistemul trece automat profilul lor la "Fost".
De ce să păstrați foștii chiriași în baza de date?
S-ar putea să vă întrebați de ce nu ar trebui să ștergeți un chiriaș imediat ce se mută. Există trei motive critice pentru care Landager păstrează foștii chiriași:
- Integritatea registrului istoric: Pentru a trece de un audit fiscal, trebuie să demonstrați cine v-a plătit chiria înregistrată în 2022. Dacă ștergeți persoana care a plătit-o, registrul dvs. istoric își pierde urma documentară.
- Reconcilierea garanției: Chiar și după ce un contract se încheie și un chiriaș se mută, din punct de vedere tehnic, încă le datorați o reconciliere a garanției. Menținerea profilului lor ca Activ vă permite să documentați plata finală.
- Lista 'A nu se închiria': Păstrarea profilului unui chiriaș problematic în sistem servește drept listă neagră internă. Dacă aceștia aplică pentru o altă proprietate de-a dvs. ani mai târziu, numele lor va afișa vechiul profil, complet cu notele private care detaliază de ce nu ar trebui să le mai închiriați.
Puteți ascunde cu ușurință foștii chiriași din vizualizarea zilnică folosind Filtrele directorului.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Cum se actualizează automat ocuparea unităților
Aflați cum motorul de automatizare Landager schimbă instantaneu starea unităților între Vacant și Ocupat pe baza creării, începerii și încheierii contractelor de închiriere.
Filtrarea directorului chiriașilor
Cum să navighezi într-o listă tot mai mare de chiriași folosind bara de căutare și filtrele de stare. Ascundeți rapid chiriașii din trecut pentru a vă concentra pe lista dvs. de chirie activă în prezent.
Ce este un profil de chiriaș vs. un contract de închiriere?
Înțelegeți diferența de date critice dintre o persoană (profilul chiriașului) și un contract (închirierea) pentru a gestiona corect reînnoirile, colegii de cameră și evacuările.