Înțelegerea stărilor chiriașilor (activ vs. trecut)

[Directorul chiriașilor](/tabloul de bord/chiriași) dvs. poate crește la sute de nume în câțiva ani de gestionare a proprietăților. Pentru a menține această listă utilă, Landager clasifică automat fiecare persoană în unul dintre cele două stări: Activ sau Trecut.

Cele două stări de chiriaș

1. Activ (Insigna verde)

Un chiriaș „activ” este cineva care în prezent vă datorează chirie.

În mod logic, aceștia dețin cel puțin un Lease a cărui Dată de începere este în trecut și a cărei Dată de încheiere este fie necompletată (lună la lună), fie în viitor.

2. Trecut (Insigna gri)

Un chiriaș „fost” este cineva a cărui relație juridică cu dvs. s-a încheiat.

Ei posedă în mod logic zero contracte de închiriere active. Contractele lor anterioare fie au expirat în mod natural, fie au fost reziliate manual.

Cum se actualizează automat starea

Nu schimbați niciodată manual statutul unui chiriaș între Activ și Trecut.

La fel ca Actualizări privind ocuparea unității, statutul chiriașului este o reflectare a contractelor din lumea reală. Este legat în întregime de contractele de închiriere ale acestora.

• Devenirea activă: exact în ziua în care începe noul contract de închiriere al unui chiriaș, sistemul îi întoarce automat profilul la „Activ”.
• Devenirea trecută: exact în ziua în care se încheie contractul de închiriere (și presupunând că nu au o reînnoire semnată), sistemul le întoarce automat profilul la „Trecut”.

De ce să păstrați foștii chiriași în baza de date?

S-ar putea să vă întrebați de ce nu ar trebui să ștergeți un chiriaș în momentul în care acesta se mută. Există trei motive critice pentru care Landager își păstrează chiriașii din trecut:

1. Integritatea registrului istoric: Pentru a supraviețui unui audit IRS, trebuie să dovediți cine v-a plătit chiria înregistrată în 2022. Dacă ștergeți persoana care a plătit-o, registrul dvs. istoric își pierde urma de hârtie.
2. Reconcilierea depozitului de garanție: chiar și după încheierea unui contract de închiriere și un chiriaș se mută, din punct de vedere tehnic îi datorați o reconciliere a depozitului de garanție. Menținerea profilului lor activ vă permite să documentați plata finală.
3. Lista „Nu închiriați”: Păstrarea profilului unui chiriaș prost în sistem servește ca o listă neagră internă. În cazul în care solicită încă o proprietate din dvs. ani mai târziu, numele lor va afișa vechiul profil, complet cu note private care detaliază de ce nu ar trebui să le închiriați din nou.

Puteți ascunde cu ușurință Chiriașii foști din vizualizarea zilnică folosind Filtre de director.