Что такое управление документами в Landager?

Помимо PDF-файлов об аренде и квитанций о расходах, управление недвижимостью включает в себя массу дополнительных документов: уведомления о соответствии, страховые сертификаты, документы ТСЖ, разрешения на парковку и многое другое. ⟦М1⟧ Система Управления документами компании Landager представляет собой централизованный центр хранения и отслеживания всех этих файлов. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧

Что можно хранить

⟦М5⟧ Центр документов принимает файлы любого типа, которые необходимо архивировать:

• Юридические уведомления (уведомления о выселении, предупреждения о нарушении условий аренды, письма о непродлении)
• Страховые сертификаты (имущественная ответственность, страхование от наводнений, зонтичные полисы)
• Документы ТСЖ (устав, протоколы собраний, уведомления об оценке)
• Соответствие государственным стандартам (информация о свинце в красках, сертификаты пожарной инспекции)
• Поступления и поправки (дополнения к договорам аренды, соглашениям о домашних животных, соглашениям о парковке)

Отслеживание статуса документа

Каждый документ может быть помечен статусом жизненного цикла:

• Черновик: вы создали или загрузили документ, но еще не доставили его.
• Отправлено: документ доставлен соответствующей стороне.
• Частично подписано: многосторонние документы, в которых некоторые подписавшие завершили работу, а другие — нет.
• Подпись: Все стороны полностью выполнили документ.
• Истекло: срок действия документа истек.

⟦М10⟧

Отслеживание подписантов

⟦М11⟧ Для документов, требующих подписи (например, поправки к договору аренды), вы можете отслеживать, какие стороны должны подписать, а какие уже завершили этот процесс. ⟦М12⟧

Чем документы отличаются от вложений в аренду

⟦М13⟧ Вложения аренды — это файлы, контекстуально привязанные к определенному периоду аренды. Центр управления документами предназначен для общих файлов, связанных с объектом недвижимости, которые могут охватывать несколько договоров аренды или применяться к объекту недвижимости в целом. ⟦М14⟧ Например: Сертификат пожарной инспекции распространяется на здание, а не на договор аренды конкретного арендатора. Он принадлежит Центру документов. ⟦М15⟧