Что такое управление документами в Landager?
Обзор системы управления документами Landager для хранения юридических уведомлений, поправок, квитанций и других документов, связанных с недвижимостью.
Помимо PDF-файлов об аренде и квитанций о расходах, управление недвижимостью включает в себя массу дополнительных документов: уведомления о соответствии, страховые сертификаты, документы ТСЖ, разрешения на парковку и многое другое. ⟦М1⟧ Система Управления документами компании Landager представляет собой централизованный центр хранения и отслеживания всех этих файлов. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧
Что можно хранить
⟦М5⟧ Центр документов принимает файлы любого типа, которые необходимо архивировать:
- Юридические уведомления (уведомления о выселении, предупреждения о нарушении условий аренды, письма о непродлении)
- Страховые сертификаты (имущественная ответственность, страхование от наводнений, зонтичные полисы)
- Документы ТСЖ (устав, протоколы собраний, уведомления об оценке)
- Соответствие государственным стандартам (информация о свинце в красках, сертификаты пожарной инспекции)
- Поступления и поправки (дополнения к договорам аренды, соглашениям о домашних животных, соглашениям о парковке)
Отслеживание статуса документа
Каждый документ может быть помечен статусом жизненного цикла:
- Черновик: вы создали или загрузили документ, но еще не доставили его.
- Отправлено: документ доставлен соответствующей стороне.
- Частично подписано: многосторонние документы, в которых некоторые подписавшие завершили работу, а другие — нет.
- Подпись: Все стороны полностью выполнили документ.
- Истекло: срок действия документа истек.
⟦М10⟧
Отслеживание подписантов
⟦М11⟧ Для документов, требующих подписи (например, поправки к договору аренды), вы можете отслеживать, какие стороны должны подписать, а какие уже завершили этот процесс. ⟦М12⟧
Чем документы отличаются от вложений в аренду
⟦М13⟧ Вложения аренды — это файлы, контекстуально привязанные к определенному периоду аренды. Центр управления документами предназначен для общих файлов, связанных с объектом недвижимости, которые могут охватывать несколько договоров аренды или применяться к объекту недвижимости в целом. ⟦М14⟧ Например: Сертификат пожарной инспекции распространяется на здание, а не на договор аренды конкретного арендатора. Он принадлежит Центру документов. ⟦М15⟧
Готовы упростить свой арендный бизнес?
Присоединяйтесь к тысячам независимых арендодателей, которые оптимизировали свой бизнес с помощью Landager.
Связанное чтение
Как загрузить квитанции и счета-фактуры
Оцифруйте свои квитанции, загрузив фотографии, PDF-файлы и документы непосредственно в записи расходов. Поддерживает до 30 МБ на файл.
Загрузка документов аренды (PDF)
Как оцифровать свою картотеку, безопасно загрузив подписанные договоры аренды, дополнения и PDF-файлы о соответствии требованиям непосредственно в запись об аренде.