Загрузка документов аренды (PDF)
Как оцифровать свою картотеку, безопасно загрузив подписанные договоры аренды, дополнения и PDF-файлы о соответствии требованиям непосредственно в запись об аренде.
Физические картотеки создают риск пожара, затопления и потери места. Landager выступает в роли вашего цифрового картотеки, позволяя вам прикрепить действительный подписанный договор в формате PDF непосредственно к цифровой записи об аренде. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧
Поддерживаемые типы файлов и ограничения
⟦М4⟧
- Разрешенные форматы:
.pdf,.doc,.docx - Ограничение размера файла: до 30 МБ на файл. – Количество: вы можете загрузить несколько документов в один договор аренды (например, основной договор аренды, дополнительное соглашение о домашних животных и раскрытие информации о свинцовой краске). ⟦М5⟧
Как загрузить документ
- Перейдите к списку Аренда.
- Нажмите на активную аренду, чтобы открыть ее Подробное представление.
- Найдите раздел Документы.
- Нажмите кнопку ** «Загрузить документ»** (или перетащите файл в зону).
- Дайте документу четкое и описательное название (например, «Сара Смит — подписан договор аренды на 2026 год»).
- Нажмите Сохранить.
Зачем загружать сюда?
⟦М10⟧ Хотя вы можете хранить эти файлы в отдельной папке Google Drive или Dropbox, загрузка их непосредственно в Landager обеспечивает контекстуальное совершенство. ⟦М11⟧ Если арендатор оспаривает плату за домашнее животное через три месяца после начала аренды, вам не нужно искать во внешних папках. Вы просто нажимаете на их Профиль арендатора, открываете договор аренды, и прямо на вас смотрит подписанный PDF-файл, содержащий дополнение к домашнему животному. ⟦М12⟧ ⟦М13⟧ ⟦М14⟧
Примечание по безопасности
⟦М15⟧ Документы, загруженные в Landager, надежно хранятся в облачном объектном хранилище, полностью изолированном от публичного доступа в Интернет. Только прошедшие проверку подлинности администраторы информационной панели, имеющие доступ к вашей учетной записи, могут загружать или просматривать эти конфиденциальные юридические контракты. ⟦М16⟧ Все документы, относящиеся к аренде, также автоматически объединяются и доступны для поиска через глобальный Центр документов. ⟦М17⟧
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Что такое управление документами в Landager?
Обзор системы управления документами Landager для хранения юридических уведомлений, поправок, квитанций и других документов, связанных с недвижимостью.
Добавление фотографий состояния объекта (въезд/выезд)
Защитите залог, загрузив фотографии в высоком разрешении, документирующие физическое состояние квартиры при въезде и выезде.
Создание нового договора аренды
Как подключить арендатора к квартире путем заключения договора аренды. Узнайте, как настроить суммы арендной платы, залоговые депозиты, даты начала и окончания, а также отслеживание штрафов за просрочку платежа.