Фильтрация и поиск в списке аренды
Как перемещаться по огромной базе данных исторических и активных контрактов, используя инструменты фильтрации, поиска и сортировки списка аренды.
Поскольку Landager сохраняет все исторические контракты, которые вы когда-либо создавали для защиты ваших налоговых регистров, ваш основной список Аренды со временем будет расти в геометрической прогрессии. ⟦М1⟧ 10-квартирное здание, сдаваемое каждый год в течение пяти лет, будет генерировать 50 записей об аренде. Используйте встроенные инструменты поиска и фильтрации, чтобы избавиться от шума. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧
Использование фильтра состояния
⟦М5⟧ По умолчанию в списке «Аренда» отображаются все договоры (активные, истекшие и расторгнутые).
Чтобы изолировать текущие источники дохода:
- Найдите раскрывающийся фильтр "Статус" рядом со строкой поиска.
- Выберите "Активный".
- Таблица моментально скрывает все прошлые контракты, предоставляя вам чистый список того, кто именно сегодня вам должен.
Использование панели поиска
⟦М10⟧ При поиске конкретного контракта, особенно исторического, используйте панель поиска, чтобы мгновенно переключаться между объектами недвижимости. ⟦М11⟧
- Щелкните поле Поле поиска.
- Введите любую часть: – Имя арендатора (например, «Сара Смит»). – Название объекта (например, «Sunset Towers»).
- Номер квартиры (например, «Квартира 4Б»). ⟦М12⟧ ⟦М13⟧ ⟦М14⟧
Сортировка таблицы данных
⟦М15⟧ Нажатие на заголовки столбцов в таблице аренды позволяет стратегически отсортировать данные. ⟦М16⟧
- Дата начала. Отсортируйте в хронологическом порядке, чтобы увидеть вверху самых старых арендаторов, или нажмите дважды, чтобы просмотреть новые въезды.
- Дата окончания: сортируйте по возрастанию (ближайшая дата вверху), чтобы легко определить, какие договоры аренды подлежат обсуждению в течение следующих 30–60 дней. – Сумма арендной платы: сортируйте по убыванию (самое высокое значение вверху), чтобы быстро определить наиболее высокооплачиваемых якорных арендаторов.
- Собственность/квартира: сгруппируйте список по географическому признаку, группируя вместе все текущие и прошлые договоры аренды для конкретного здания. ⟦М17⟧
Навигация по страницам
⟦М18⟧ Чтобы поддерживать производительность информационной панели, список аренды делит большие базы данных по страницам. Используйте элементы управления разбивкой на страницы в нижней части таблицы для навигации или увеличьте значение параметра «Строков на странице», чтобы одновременно просматривать больше контрактов. ⟦М19⟧
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Понимание статусов аренды
Узнайте, как механизм автоматизации Landager классифицирует договоры аренды как активные, истекшие или прекращенные, и как эти статусы влияют на доход вашей информационной панели.
Расшифровка подробного представления аренды
Полное руководство по чтению и пониманию страницы «Сведения об аренде». Узнайте, где найти финансовые условия, загруженные документы, фотографии состояния и исторические платежи.