Удаление свойства (меры безопасности и предупреждения)

Ознакомьтесь со строгими требованиями и зависимостями, возникающими при попытке удалить свойство из Landager, чтобы предотвратить случайную потерю данных.

2 min read
delete-propertyremoving-dataportfolio-managementsafeguardsdata-lossdependencies

Поскольку Свойства находятся на самом верху [иерархии данных] Landager(/docs/getting-started/how-everything-connects), удаление одного из них является серьезным действием. ⟦М1⟧ Если вы продаете здание или теряете контракт на управление, вы можете удалить его со своей панели управления. Тем не менее, Landager применяет строгие меры безопасности, чтобы не допустить случайного уничтожения многолетней финансовой истории. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧

Правило защиты «Каскад»

⟦М5⟧

[!ВНИМАНИЕ] Вы не можете удалить свойство, если к нему прикреплены какие-либо активные данные.

Прежде чем система позволит вам удалить Ресурс, вы должны убедиться, что он полностью изолирован. Кнопка «Удалить» не будет работать и отобразит ошибку, если свойство в настоящее время содержит:

  1. Единицы
  2. Активная аренда (привязка к единицам недвижимости)
  3. Отчеты об арендной плате
  4. Зарегистрированные расходы
  5. Билеты на историческое обслуживание

Как безопасно удалить свойство

Если вы действительно хотите навсегда стереть здание из своей учетной записи Landager, вы должны разобрать его по частям снизу вверх.

  1. Перейдите на вкладку Расходы и удалите все финансовые записи, прикрепленные к зданию.
  2. Перейдите на вкладку Обслуживание и удалите все исторические заявки.
  3. Перейдите на вкладку Аренда и окончательно удалите все договоры аренды, прикрепленные к квартирам внутри здания (при этом история платежей по аренде будет удалена).
  4. Откройте представление «Сведения о свойстве», перейдите на вкладку «Единицы измерения» и удалите каждую отдельную единицу.
  5. Наконец, используйте меню действий в заголовке свойства, чтобы нажать ** «Удалить свойство»**. ⟦М10⟧ Поскольку этот процесс намеренно требует огромных усилий, он гарантирует, что вы никогда случайно не удалите важные налоговые записи при быстром движении. ⟦М11⟧

Лучшая альтернатива: не удалять

⟦М12⟧ В 99% случаев не следует удалять ресурс. ⟦М13⟧ Если вы продаете здание, вам все равно понадобятся исторические данные о расходах и сборе арендной платы для налоговых деклараций за этот операционный год. Если вы удалите свойство, эти данные будут безвозвратно уничтожены. ⟦М14⟧ Вместо удаления мы настоятельно рекомендуем:

  1. Прекращение всех активных договоров аренды, чтобы сделать объекты «свободными».
  2. Визуально заархивируйте объект, добавив «ПРОДАНО» или «НЕАКТИВНО» в начало Имени объекта с помощью Инструмента редактирования. ⟦М15⟧ Это сохраняет ваши исторические взаимосвязанные данные в целости и сохранности для бухгалтеров, а вам сигнализирует о том, что здание больше не является активной частью вашего рабочего процесса управления. ⟦М16⟧

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial