Удаление объекта (Требования)

Подобно Удалению свойства, удаление отдельного объекта из вашей базы данных является деструктивным действием, защищенным строгими системными мерами безопасности. ⟦М1⟧ Если вы объедините две квартиры в одну во время масштабного ремонта или если вы случайно дважды ввели номер квартиры во время первоначальной настройки портфолио, вам потребуется удалить запись о квартире. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧

Блок «Активные данные»

⟦М5⟧

[!ВНИМАНИЕ] Вы не можете удалить объект, если к нему прикреплены какие-либо активные данные.

Взаимосвязанная архитектура Ландагера требует сохранения финансовой и юридической истории. Система заблокирует вашу попытку удалить объект и отобразит ошибку, если на данный момент у объекта есть:

1. Действующая или историческая аренда, связанная с ним.
2. Зарегистрированные арендные платежи, связанные с арендой.
3. Записи о расходах регистрируются специально для него.
4. Запросы на обслуживание прикреплены к истории.

Как безопасно удалить модуль

Если объект был создан вчера по ошибке и содержит ноль данных, просто:

1. Откройте список Свойства и выберите здание.
2. На вкладке Единицы найдите неправильную единицу измерения.
3. Нажмите меню действий (три точки) и выберите ** «Удалить»**. ⟦М10⟧ Если объект действительно содержит исторические данные, вы должны сначала демонтировать эти данные:
4. Удалите все расходы, относящиеся только к этой единице.
5. Удалите все запросы на обслуживание, прикрепленные к этому устройству.
6. Удалить все договоры аренды (и связанные с ними платежи), прикрепленные к объекту.
7. Вернитесь на вкладку «Единицы измерения» и выполните удаление. ⟦М11⟧ Поскольку при этом удаляется финансовая история этого пространства, это следует делать только в случае ошибок при вводе данных. ⟦М12⟧

Лучшая альтернатива: не удалять

⟦М13⟧ Если квартира существовала, приносила доход в течение трех лет, а затем была присоединена к соседней квартире или сдана в списание, не удаляйте ее. ⟦М14⟧ Его удаление безвозвратно уничтожает данные бухгалтерского учета за три года, которые потребуются вашему CPA в случае проверки. ⟦М15⟧ Вместо удаления выведенного из эксплуатации устройства:

1. Дать окончательному сроку аренды истечь, чтобы его статус стал «Вакантным».
2. Отредактируйте сведения об объекте.
3. Измените идентификатор объекта, включив в него предупреждающий тег (например, измените «Apt 2B» на «Z-RETIRED-Apt 2B»). Префикс «Z» переводит его в конец любых списков, отсортированных по алфавиту.
4. Вручную измените статус на "Обслуживание", чтобы никто случайно не назначил нового арендатора устаревшему пространству. ⟦М16⟧ Это сохраняет вашу точную историческую книгу, сохраняя при этом пространство в активном рабочем процессе аренды. ⟦М17⟧