Как добавить профиль нового арендатора

Прежде чем вы сможете составить договор аренды и начать сбор арендной платы, необходимо сформировать раздел «Люди» в вашей базе данных, создав профиль арендатора.

Шаг 1: Запуск процесса создания

1. Перейдите на страницу АрендаторыПредпросмотр недоступен, используя боковую панель слева.
2. Нажмите кнопку «Добавить арендатора» («Add Tenant») в правом верхнем углу.
3. Откроется форма создания нового арендатора.

Важно: У вас должен быть создан хотя бы один объект недвижимости с одной единицей жилья, прежде чем вы сможете добавить арендатора. Если у вас нет ни одной единицы жилья, форма отобразит предупреждение.

Шаг 2: Заполнение основных контактных данных

Вам необходимо указать ключевую идентификационную информацию об основном арендаторе:

Личная информация

• Полное имя: Обязательно. Старайтесь использовать официальное имя, которое будет указано в договоре аренды.
• Адрес электронной почты: Необязательно, но настоятельно рекомендуется. Это основной способ связи с арендатором, отправки приглашений на проверку и квитанций об оплате.
• Номер телефона: Необязательно, но рекомендуется для срочной связи или координации технического обслуживания.

Привязка к объекту

• Единица жилья: Обязательно. Выберите объект недвижимости и конкретную единицу, которую будет занимать арендатор. В выпадающем списке отображается статус единиц: «Свободно» (Vacant) или «Занято» (Occupied).

Шаг 3: Добавление контактов для экстренной связи

В нижней части формы можно добавить контакты для экстренной связи. Хотя это необязательно, настоятельно рекомендуется собрать эти данные до заселения арендатора.

Вы можете нажимать кнопку «Добавить контакт» («Add Contact») несколько раз, чтобы добавить столько контактов, сколько необходимо. Для каждого из них укажите:

• Имя контакта
• Номер телефона
• Адрес электронной почты

Подробнее о том, почему это важно, см. в разделе Добавление контактов для экстренной связиПредпросмотр недоступен.

Шаг 4: Сохранение профиля

1. Проверьте правильность введенных данных.
2. Нажмите «Сохранить арендатора» («Save Tenant»).
3. Вы будете перенаправлены в список арендаторов, где появится новый профиль.

Что дальше?

Теперь вы создали цифровую карточку для этого человека. Далее у вас есть два основных пути:

1. Вариант 1: Запросить проверку (Рекомендуется) — Если вы еще не проверили арендатора, нажмите «Запросить проверку» («Request Screening») на странице арендаторов, чтобы отправить им защищенную форму для верификации.
2. Вариант 2: Создать договор аренды — Чтобы официально привязать этого человека к объекту недвижимости и определить финансовые условия, Создайте новый договор арендыПредпросмотр недоступен, который свяжет этот профиль арендатора с назначенной ему единицей жилья.