Создание нового договора аренды / Ввод исторических данных

Договор аренды — это основной механизм работы Landager. Связывая профиль арендатораПредпросмотр недоступен с конкретным объектом (Unit)Предпросмотр недоступен, вы активируете финансовые реестры, автоматически обновляете показатели заполняемости и привязываете заявки на обслуживание к нужным людям.

Видеоинструкция: Ввод данных и создание договоров задним числом

Если вы переносите прошлые данные в Landager или добавляете арендаторов, которые заселились несколько месяцев назад, посмотрите это подробное руководство по работе с хронологией:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUПредпросмотр недоступен

Шаг 1: Запуск создания договора

1. Перейдите на страницу Договоры аренды (Leases)Предпросмотр недоступен через боковую панель слева.
2. Нажмите кнопку "New Lease" (Новый договор) в правом верхнем углу.

Шаг 2: Выбор «Кого» и «Где»

Верхняя часть формы устанавливает основную связь:

• Unit (Объект): Выберите конкретный объект из вашего портфеля недвижимости.
• Tenant (Арендатор): Выберите основного арендатора из вашего справочника. Если он еще не добавлен, сначала необходимо создать новый профиль арендатораПредпросмотр недоступен.

[!TIP] Разрешение конфликтов: Landager отслеживает историю в хронологическом порядке. Если вы выберете объект или арендатора, у которых уже есть активный договор, появится предупреждение. Установка флажка "Terminate Existing" (Расторгнуть существующий) даст системе команду автоматически и безопасно закрыть старый реестр ровно за один день до начала нового договора, что гарантирует отсутствие дублирования в отчетах.

Шаг 3: Определение временных рамок

Landager работает с календарными сроками, а не с жесткими статусами:

• Start Date (Дата начала): День, когда арендатор юридически вступил (или вступит) во владение.
  • Ввод задним числом: Если вы укажете дату, которая была 8 месяцев назад, система распознает ее как историческую и предложит внести прошлые платежи после сохранения.
  • Планирование на будущее: Если дата начала — следующая неделя, договор получит статус "Scheduled" (Запланировано).
• End Date (Дата окончания): День истечения срока действия договора.
  • Стандартный договор на 12 месяцев: укажите точную дату окончания.
  • Помесячная аренда: просто оставьте это поле пустым.

Шаг 4: Настройка финансовых условий

Этот раздел определяет, что именно и когда должен платить арендатор:

Базовая арендная плата

• Rent Amount (Сумма аренды): Введите ежемесячную арендную плату. (Если вы установили базовую арендную плату в профиле объектаПредпросмотр недоступен, это поле заполнится автоматически).

Залог (Security Deposit)

• Security Deposit: Введите сумму полностью возвращаемого залога, внесенного при заселении.

Настройка штрафов за просрочку (необязательно, но рекомендуется)

Обезопасьте себя, настроив автоматический учет штрафов:

• Late Fee Amount: Например, $50.
• Late Fee Type: Выберите фиксированную сумму или процент от аренды.
• Grace Period (Days): Например, 5 дней.

Шаг 5: Сохранение договора

1. Внимательно проверьте все данные.
2. Нажмите "Save Lease".

Что происходит автоматически?

Как только вы нажимаете «Сохранить», система берет управление на себя:

1. Если статус «Активный»: Если дата начала — сегодня или в прошлом, объект переходит в статус Occupied (Занят), а арендатор становится Active (Активен).
2. Если статус «Запланировано»: Если дата начала в будущем, договор находится в режиме ожидания. Фоновая задача (Cron job) сработает утром в день начала аренды, чтобы автоматически активировать арендатора и занять объект.

Следующие шаги

Теперь, когда основная связь установлена, мы настоятельно рекомендуем обезопасить ваши данные, загрузив подписанный договор арендыПредпросмотр недоступен и добавив фотографии состояния объектаПредпросмотр недоступен непосредственно в эту запись.