Создание нового договора аренды

Аренда — это двигатель Landager. Подключая Профиль арендатора к физическому Объекту, вы активируете финансовые реестры, автоматически обновляете показатели занятости и связываете запросы на обслуживание с нужными людьми. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Шаг 1: Запустите Lease Creator

⟦М4⟧

1. Перейдите на страницу Аренда с помощью левой боковой панели.
2. Нажмите кнопку Новый договор аренды в правом верхнем углу. ⟦М5⟧

Шаг 2: выберите «Кто» и «Где»

Верхняя часть образует основное соединение:

• Собственность: выберите здание из раскрывающегося списка.
• Единица: выберите конкретную единицу внутри этого здания.
• Арендатор: выберите основного арендатора из каталога арендаторов. Если они еще не существуют, сначала необходимо Добавить новый профиль арендатора.

⟦М10⟧

Шаг 3: Определите временную шкалу

⟦М11⟧

• Дата начала: день, когда арендатор законно вступает во владение. Примечание: если эта дата наступает сегодня или в прошлом, статус объекта мгновенно изменится на «Занят».
• Дата окончания: день истечения срока действия контракта. – Если вы подписываете стандартный договор аренды на 12 месяцев, выберите точную дату окончания. – Если вы создаете договоренность Ежемесячно, просто оставьте это поле пустым. ⟦М12⟧

Шаг 4. Настройка финансовых условий

⟦М13⟧ В этом разделе конкретно указано, что именно должен арендатор и когда: ⟦М14⟧

Базовая арендная плата

• Сумма арендной платы: введите ежемесячную арендную плату. (Если вы установили базовую арендную плату в профиле объекта, это поле будет заполнено автоматически, но вы можете переопределить его здесь). ⟦М15⟧

Залог

• Гарантийный депозит: введите полностью возмещаемую сумму залога, взимаемую при въезде.
• Депозит оплачен: установите этот флажок, как только вы физически получите средства. Снятие этого флажка служит сильным визуальным напоминанием на приборной панели о том, что вы все еще держите ключи в ожидании проверки. ⟦М16⟧ ⟦М17⟧ ⟦М18⟧

Конфигурация платы за просрочку платежа (необязательно, но рекомендуется)

Защитите себя, настроив автоматическое отслеживание штрафов за просрочку платежа: – Сумма штрафа за просрочку: например, 50 долларов США.

• Тип пени за просрочку: выберите фиксированную плату или процент от арендной платы.
• Льготный период (дни): например, 5 дней. (Если арендная плата подлежит оплате 1-го числа, штрафы за просрочку платежа взимаются 6-го числа). ⟦М19⟧

Шаг 5: Сохраните договор аренды

⟦М20⟧

1. Внимательно просмотрите детали.
2. Нажмите «Сохранить договор аренды».

⟦М22⟧ ⟦М23⟧

Что происходит автоматически?

⟦М24⟧ В тот момент, когда вы нажмете «Сохранить»:

1. Физическая единица считается Занятой (если дата начала действительна).
2. Профиль Арендатора изменится с «Прошлый» на Активный.
3. Финансовая книга Арендатора активируется, и ожидается получение определенной суммы арендной платы в ваш глобально определенный День оплаты аренды. ⟦М25⟧

Следующие шаги

⟦М26⟧ Теперь, когда основные отношения данных построены, мы настоятельно рекомендуем вам немедленно защитить данные путем Загрузки подписанного документа об аренде и Добавления фотографий состояния объекта непосредственно в эту новую запись об аренде.