Удаление профиля арендатора (предупреждения)

Как и в случае с недвижимостью и объектами, удаление профиля арендатора из базы данных Landager является деструктивным действием, защищенным строгими мерами безопасности. ⟦М1⟧ Обычно вы удаляете профиль арендатора только в том случае, если вы создали его полностью по ошибке (например, дублируя ввод данных) до того, как он подписал договор аренды. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧

Защита «Активных данных»

⟦М5⟧

[!ВНИМАНИЕ] Вы не можете удалить профиль арендатора, если к нему прикреплены какие-либо активные данные.

Система заблокирует вашу попытку удалить арендатора и отобразит ошибку, если в профиле на данный момент есть:

1. К нему привязана действующая или историческая аренда.

Поскольку договоры аренды связывают запросы на оплату и обслуживание с человеком, наличие одного договора аренды действует как якорь, предотвращающий удаление человека.

Как безопасно удалить профиль

Если профиль был создан по ошибке и не содержит аренды, просто:

1. Откройте каталог АрендаторыПредпросмотр недоступен.
2. Выберите неверный профиль.
3. Нажмите меню действий (три точки) в заголовке и выберите ** «Удалить»**. ⟦М10⟧ Если профиль действительно содержит исторические данные (аренда), вы должны сначала разорвать эти связи:
4. Удалите все договоры аренды, прикрепленные к этому конкретному лицу.

• Внимание: для этого действия необходимо сначала удалить все арендные платежи, внесенные вручную, связанные с этими договорами аренды.

2. Как только у человека в профиле окажется ноль аренд, можно вернуться в шапку и выполнить удаление. ⟦М11⟧

Лучшая альтернатива: не удалять

⟦М12⟧ Если арендатор прожил в вашей квартире год, закончил договор аренды и мирно уехал, не удаляйте его профиль. ⟦М13⟧ Удаление их навсегда лишит вас возможности доказать, кто заплатил вам арендную плату, зарегистрированную в вашей финансовой системе в течение этого года. ⟦М14⟧ Вместо их удаления:

1. Разрешить системе автоматически менять их статус на "Прошлый"Предпросмотр недоступен по истечении срока аренды.
2. Они естественным образом исчезнут из вашего представления Active Directory по умолчанию.
3. Их финансовая история остается нетронутой в ваших налоговых отчетах. ⟦М15⟧