Удаление профиля арендатора (предупреждения)

Как и в случае с недвижимостью и объектами, удаление профиля арендатора из базы данных Landager является деструктивным действием, защищенным строгими мерами безопасности. ⟦М1⟧ Обычно вы удаляете профиль арендатора только в том случае, если вы создали его полностью по ошибке (например, дублируя ввод данных) до того, как он подписал договор аренды. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧

Защита «Активных данных»

⟦М5⟧

[!ВНИМАНИЕ] Вы не можете удалить профиль арендатора, если к нему прикреплены какие-либо активные данные.

Система заблокирует вашу попытку удалить арендатора и отобразит ошибку, если в профиле на данный момент есть:

1. К нему привязана действующая или историческая аренда.

Поскольку договоры аренды связывают запросы на оплату и обслуживание с человеком, наличие одного договора аренды действует как якорь, предотвращающий удаление человека.

Как безопасно удалить профиль

Если профиль был создан по ошибке и не содержит аренды, просто:

1. Откройте каталог Арендаторы.
2. Выберите неверный профиль.
3. Нажмите меню действий (три точки) в заголовке и выберите ** «Удалить»**. ⟦М10⟧ Если профиль действительно содержит исторические данные (аренда), вы должны сначала разорвать эти связи:
4. Удалите все договоры аренды, прикрепленные к этому конкретному лицу.

• Внимание: для этого действия необходимо сначала удалить все арендные платежи, внесенные вручную, связанные с этими договорами аренды.

2. Как только у человека в профиле окажется ноль аренд, можно вернуться в шапку и выполнить удаление. ⟦М11⟧

Лучшая альтернатива: не удалять

⟦М12⟧ Если арендатор прожил в вашей квартире год, закончил договор аренды и мирно уехал, не удаляйте его профиль. ⟦М13⟧ Удаление их навсегда лишит вас возможности доказать, кто заплатил вам арендную плату, зарегистрированную в вашей финансовой системе в течение этого года. ⟦М14⟧ Вместо их удаления:

1. Разрешить системе автоматически менять их статус на "Прошлый" по истечении срока аренды.
2. Они естественным образом исчезнут из вашего представления Active Directory по умолчанию.
3. Их финансовая история остается нетронутой в ваших налоговых отчетах. ⟦М15⟧