Понимание статусов арендаторов (Активный и Бывший)
Узнайте, как механизм автоматизации Landager классифицирует арендаторов как «Активных» или «Бывших» в зависимости от наличия действующего договора аренды, и как их фильтровать.
Ваш основной Справочник арендаторов может вырасти до сотен имен за несколько лет управления недвижимостью. Чтобы этот список оставался удобным, Landager автоматически присваивает каждому человеку один из двух статусов: Активный (Active) или Бывший (Past).
Два статуса арендатора
1. Активный (Зеленый значок)
«Активный» арендатор — это человек, который в данный момент должен вам арендную плату.
Логически у него есть как минимум один Договор аренды, Дата начала которого уже наступила, а Дата окончания либо не указана (помесячная аренда), либо находится в будущем.
2. Бывший (Серый значок)
«Бывший» арендатор — это человек, чьи юридические отношения с вами завершены.
Логически у него нет ни одного активного договора аренды. Его предыдущие договоры либо истекли естественным образом, либо были расторгнуты вручную.
Как статус обновляется автоматически
Вы никогда не меняете вручную статус арендатора между «Активным» и «Бывшим».
Точно так же, как Обновления занятости объекта, статус арендатора является отражением реальных контрактов. Он полностью привязан к их договорам аренды.
- Становление Активным: В день начала нового договора аренды система автоматически переключает профиль арендатора на «Активный». Если вы назначите им договор с будущей датой (Запланированный), их профиль останется «Бывшим», пока ежедневный фоновый процесс (cron) автоматически не активирует его утром в день заезда.
- Становление Бывшим: В день окончания договора аренды (при условии, что продление не подписано), система автоматически переключает профиль на «Бывший».
Зачем хранить бывших арендаторов в базе данных?
Вы можете задаться вопросом, почему бы просто не удалить арендатора сразу после его выезда. Есть три важные причины, по которым Landager сохраняет бывших арендаторов:
- Целостность исторической отчетности: Чтобы пройти налоговую проверку, вы должны доказать, кто платил вам арендную плату в 2022 году. Если вы удалите человека, который ее платил, ваш исторический реестр потеряет документальное подтверждение.
- Возврат страхового депозита: Даже после окончания договора аренды и выезда арендатора, вы технически все еще должны провести сверку по возврату страхового депозита. Сохранение профиля позволяет вам задокументировать финальную выплату.
- Список «Не сдавать»: Сохранение профиля недобросовестного арендатора в системе служит внутренним черным списком. Если спустя годы они подадут заявку на другой ваш объект, их имя вызовет старый профиль с личными заметками, в которых будет указано, почему им не стоит сдавать жилье снова.
Вы можете легко скрыть бывших арендаторов из ежедневного обзора, используя Фильтры справочника.
Готовы упростить свой арендный бизнес?
Присоединяйтесь к тысячам независимых арендодателей, которые оптимизировали свой бизнес с помощью Landager.
Связанное чтение
Как автоматически обновляется статус занятости объекта
Узнайте, как движок автоматизации Landager мгновенно переключает статусы объектов между «Свободен» и «Занят» на основе создания, начала и окончания договоров аренды.
Фильтрация каталога арендаторов
Как ориентироваться в растущем списке арендаторов с помощью строки поиска и фильтров статуса. Быстро скрывайте прошлых арендаторов, чтобы сосредоточиться на текущем активном списке арендной платы.
Что такое профиль арендатора и договор аренды?
Поймите важную разницу в данных между лицом (профилем арендатора) и договором (аренда), чтобы правильно управлять продлениями, соседями по комнате и выселениями.