Понимание статусов арендаторов (активный и прошлый)

Ваш главный Каталог арендаторов может вырасти до сотен имен за несколько лет управления объектами. Чтобы этот список оставался полезным, Landager автоматически классифицирует каждого человека по одному из двух статусов: Активный или Прошлый. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Два статуса арендатора

⟦М4⟧

1. Активен (Зеленый значок)

«Активный» арендатор — это тот, кто в настоящее время должен вам арендную плату. ⟦М5⟧ Логически они обладают по крайней мере одним Аренда, Дата начала которой находится в прошлом, а Дата окончания либо пуста (помесячно), либо в будущем.

2. Прошлое (серый значок)

«Прошлый» арендатор — это тот, чьи юридические отношения с вами уже заключены.

Логически они не имеют активных договоров аренды. Их предыдущие договоры аренды либо истекли естественным путем, либо были расторгнуты вручную.

Как автоматически обновляется статус

Вы никогда вручную не меняете статус арендатора с «Активный» на «Прошлый». ⟦М10⟧ Как и в случае с Обновлением занятости объекта, статус арендатора является отражением реальных контрактов. Это полностью привязано к их аренде. ⟦М11⟧

• Активный: в тот день, когда начинается новый договор аренды арендатора, система автоматически меняет его профиль на «Активный».
• Становление прошлым: в тот день, когда заканчивается срок аренды (при условии, что у них нет подписанного продления), система автоматически меняет их профиль на «Прошлое». ⟦М12⟧

Зачем хранить прошлых арендаторов в базе данных?

⟦М13⟧ Вы можете задаться вопросом, почему бы не просто удалить арендатора в тот момент, когда он съедет. Есть три важные причины, по которым Ландагер сохраняет прошлых арендаторов: ⟦М14⟧

1. Целостность исторической книги. Чтобы пережить проверку IRS, вы должны доказать, кто заплатил вам арендную плату, зарегистрированную в 2022 году. Если вы удалите человека, который ее заплатил, ваша историческая книга потеряет документальный след.
2. Сверка залогового депозита. Даже после окончания срока аренды и выселения арендатора технически вы все еще должны ему сверку залогового депозита. Сохранение их профиля активным позволяет вам документировать окончательную выплату.
3. Список «Не сдавать»: Профиль плохого арендатора в системе служит внутренним черным списком. Если спустя годы они подадут заявку на еще один из ваших объектов недвижимости, их имя появится в их старом профиле с частными заметками, в которых подробно описывается, почему вам не следует сдавать им жилье снова. ⟦М15⟧ Вы можете легко скрыть бывших арендаторов из ежедневного просмотра, используя Фильтры каталога. ⟦М16⟧