Как автоматически обновляется статус занятости объекта
Узнайте, как движок автоматизации Landager мгновенно переключает статусы объектов между «Свободен» и «Занят» на основе создания, начала и окончания договоров аренды.
Основная философия Landager — «вводите данные один раз». Вам не нужно создавать договор аренды, а затем отдельно переходить на страницу настроек объекта, чтобы вручную менять статус с «Свободен» на «Занят».
Благодаря взаимосвязанной архитектуре данных Landager, статусы объектов обновляются автоматически на основе реальных событий аренды.
От «Свободен» к «Занят»
Когда вы создаете новый объект, его статус по умолчанию — Свободен.
Как только вы создаете активный Договор аренды, который связывает арендатора с этим объектом:
- Система проверяет Дату начала договора.
- Если дата начала — сегодня или в прошлом, Landager мгновенно меняет статус объекта на Занят.
- Ваш общий Уровень занятости на главной панели управления немедленно увеличивается.
- В Журнал активности добавляется запись о создании договора аренды.
Примечание: Если вы создаете договор аренды с датой начала в будущем, он получает статус Запланирован. Объект остается в статусе «Свободен» (или «Занят» предыдущим арендатором) до наступления этой даты. Утром в день начала аренды фоновая задача автоматически обнаруживает запланированное событие, переводит договор в статус «Активен», а объект — в статус «Занят»!
От «Занят» к «Свободен»
Когда срок аренды подходит к концу, происходит обратная автоматизация.
Если вы вручную расторгаете договор или если срок действия договора аренды истекает по Дате окончания без продления:
- Система распознает, что договор больше не активен.
- Статус объекта автоматически меняется обратно на Свободен.
- Статус арендатора меняется с «Активен» на «Бывший».
- Ваш общий Уровень занятости снижается.
Эта автоматизация гарантирует, что показатели на вашей панели управления всегда отражают реальную юридическую ситуацию с занятостью без необходимости постоянного ручного ввода данных.
Когда автоматизации недостаточно
Хотя эта система справляется с 95% стандартных рабочих процессов аренды, бывают случаи, когда вам нужно вмешаться вручную — например, когда арендатор съезжает, и объекту требуется два месяца капитального ремонта, прежде чем его можно будет снова показывать.
В таких ситуациях вам необходимо знать, как вручную изменить статус объекта.
Готовы упростить свой арендный бизнес?
Присоединяйтесь к тысячам независимых арендодателей, которые оптимизировали свой бизнес с помощью Landager.
Связанное чтение
Как все взаимосвязано в Landager
Изучите архитектуру данных Landager и узнайте, как объекты недвижимости, юниты, арендаторы, договоры аренды, платежи, расходы и заявки на обслуживание взаимодействуют друг с другом, предоставляя вам полный обзор вашего портфеля.
Изменение статуса объекта вручную
Как вручную изменить статус объекта в Landager. Узнайте, когда использовать статус «Техническое обслуживание» для ремонта и как обойти автоматизацию аренды.
Понимание статусов объектов
Узнайте, как Landager отслеживает физический статус и статус занятости ваших квартир: свободно, занято и обслуживается. Узнайте, как эти статусы влияют на показатели вашей информационной панели.