Как автоматически обновляется занятость объекта

Узнайте, как механизм автоматизации Landager мгновенно меняет статусы объектов между «Свободен» и «Занят» в зависимости от создания, начала и прекращения аренды.

2 min read
automationoccupancyleasesstatus-updatesworkflowsystem-design

Основная философия Landager — «введите данные один раз». Вам не нужно создавать договор аренды, а затем отдельно переходить на страницу настроек объекта недвижимости, чтобы вручную перевести объект из состояния «Свободно» в состояние «Занято». ⟦М1⟧ Благодаря [взаимосвязанной архитектуре данных] Landager(/docs/getting-started/how-everything-connects) статусы объектов обновляются автоматически на основе реальных событий аренды. ⟦М2⟧ ⟦М3⟧ ⟦М4⟧

От пустующего к занятому

⟦М5⟧ Когда вы создаете новый объект, его статус по умолчанию равен Свободен.

В тот момент, когда вы создаете активный договор Аренды, который соединяет Арендатора с этим Объектом:

  1. Система проверяет Дата начала Договора аренды.
  2. Если дата начала сегодня или в прошлом, Landager мгновенно меняет статус объекта на Занят.
  3. Ваш общий показатель Заполняемость на главной панели управления немедленно увеличивается.
  4. В ваш Журнал активности добавляется запись о создании аренды.

Примечание. Если вы создаете договор аренды с датой начала в будущем (например, подписываете договор аренды в июне для въезда в сентябре), квартира остается вакантной или занятой предыдущим арендатором до наступления этой будущей даты.

⟦М10⟧

От занятого к вакантному

⟦М11⟧ Когда срок аренды подходит к концу, происходит обратная автоматизация. ⟦М12⟧ Если вы расторгаете договор аренды вручную или если договор аренды с фиксированным сроком достигает своей естественной Даты окончания без продления:

  1. Система признает, что аренда больше не активна.
  2. Статус объекта автоматически меняется на Свободен.
  3. Статус Арендатора изменен с «Активный» на «Прошлый».
  4. Ваша глобальная заполняемость снижается. ⟦М13⟧ Эта автоматизация гарантирует, что показатели вашей информационной панели всегда отражают вашу истинную реальность законного проживания, не требуя постоянного ручного ввода данных. ⟦М14⟧

Когда автоматизации недостаточно

⟦М15⟧ Хотя эта система обрабатывает 95% обычных рабочих процессов по аренде, бывают случаи, когда вам нужно вмешаться вручную — например, когда арендатор выезжает, и квартире требуется два месяца капитального ремонта, прежде чем ее можно будет снова показать. ⟦М16⟧ В этих конкретных сценариях вы должны знать, как ручное изменение статуса объекта. ⟦М17⟧

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial