Važnost polja za potvrdu sigurnosnog depozita

Kada Kreiranje novog zakupa, finansijski odeljak uključuje posebno polje za Iznos depozita za obezbeđenje, nakon čega odmah sledi jednostavno polje za potvrdu sa oznakom "Depozit plaćen."

Iako je naizgled neznatan, ovo polje za potvrdu je kritična operativna alatka za upravljanje haotičnim tokom useljenja.

Realnost useljenja

U tradicionalnom upravljanju imovinom, potpisivanje zakupa i fizička razmena sredstava se ne dešavaju uvek istovremeno.

Možete da pošaljete ugovor o zakupu e-poštom zakupcu u utorak, oni ga digitalno potpišu u sredu, ali nećete se sastati sa njima da obavite detaljan pregled i preuzmete blagajnički ček do petka ujutro.

Tokom tog razmaka od 72 sata, zakup je legalno „aktivan“ u sistemu, ali niste obezbedili sredstva potrebna za predaju ključeva.

Kako vas polje za potvrdu štiti

Dizajnirajući svoj tok posla oko ovog polja za potvrdu, eliminišete rizik od slučajnog odobravanja pristupa bez plaćanja:

1. Pri kreiranju zakupa: Prilikom sklapanja ugovora u Landager-u u utorak, unosite uslov za depozit od 1,000$, ali ostavljate polje „Depozit plaćen“ NEČEKIRANI.
2. Upozorenje na kontrolnoj tabli: Pošto polje nije označeno, Prikaz detalja zakupa će jasno prikazati da je depozit još uvek na čekanju. Svi u vašem timu koji pregledaju datoteku videće ovo odmah.
3. Fizička razmena: U petak ujutro, stanar vam predaje ček.
4. Ažuriranje zapisa: Odmah otvorite Landager na svom telefonu, idite do novopotpisanog ugovora o zakupu, kliknite na „Uredi“, označite polje „Depozit plaćen“ i kliknite na Sačuvaj.

Zašto se ne prati kao "plaćanje kirije"

Možda se zapitate zašto Landager ne zahteva samo da evidentirate sigurnosni depozit kao standardni Plaćanje zakupnine.

Ovo je namerno finansijsko razdvajanje. Sigurnosni depoziti se obično drže na odvojenim depozitnim računima i tehnički su zakupčev novac koji se drži u poverenju, dok se plaćanja zakupnine priznaju prihodi za vaše poslovanje.

Praćenjem depozita isključivo kao statusnog polja za potvrdu na samom zapisu o zakupu, Landager sprečava da se vaši mesečni izveštaji o prihodima veštački naduvaju za 1.000 USD nedelje kada se useli novi zakupac.