Kreiranje novog zakupa

Zakup je motor koji pokreće Landager. Povezivanjem Profil stanara sa fizičkom Jedinicom, aktivirate finansijske knjige, automatsko ažuriranje metričkih zahteva za zauzetost i ispravne zahteve za održavanje zaposlenih.

Korak 1: Pokrenite Lease Creator

1. Idite na stranicu Zakupi pomoću leve bočne trake.
2. Kliknite na dugme "Novi zakup" u gornjem desnom uglu.

Korak 2: Izaberite „Ko“ i „Gde“

Gornji deo čini vezu jezgra:

• Svojstvo: Izaberite zgradu iz padajućeg menija.
• Jedinica: Izaberite određenu jedinicu unutar te zgrade.
• Zakupac: Izaberite primarnog zakupca iz vašeg imenika zakupaca. Ako još uvek ne postoje, prvo morate Dodajte novi profil stanara.

Korak 3: Definišite vremensku liniju

• Datum početka: Dan kada zakupac legalno stupa u posed. Napomena: Ako je ovaj datum danas ili u prošlosti, status jedinice će se odmah promeniti na „Zauzeto“.
• Datum završetka: Dan isteka ugovora.
• Ako potpisujete standardni zakup na 12 meseci, izaberite tačan datum završetka. – Ako pravite aranžman od meseca do meseca, jednostavno ostavite ovo polje praznim.

Korak 4: Konfigurišite finansijske uslove

Ovaj odeljak diktira tačno šta zakupac duguje i kada:

Osnovna najamnina

• Iznos zakupnine: Unesite mesečnu zakupninu. (Ako podesite osnovnu zakupninu na profilu jedinice, ovo polje će se automatski popuniti, ali ga možete zameniti ovde).

Depozit

• Depozit: Unesite iznos depozita koji se u potpunosti vraća naplaćen pri useljavanju.
• Depozit plaćen: Označite ovo polje kada fizički primite sredstva. Opoziv ovog polja služi kao snažan vizuelni podsetnik na kontrolnoj tabli da još uvek držite tastere čekajući proveru.

Konfiguracija kasne naknade (opciono, ali preporučeno)

Zaštitite se tako što ćete konfigurisati automatsko praćenje zakasnele naknade:

• Iznos naknade za kašnjenje: npr. 50 USD.
• Tip naknade za kašnjenje: Odaberite paušalnu naknadu ili procenat zakupnine.
• Grejs period (dani): npr. 5 dana. (Ako zakupnina dospeva 1., zakasnele se naplaćuju 6.).

Korak 5: Sačuvajte zakup

1. Pažljivo pregledajte detalje.
2. Kliknite na "Sačuvaj zakup".

Šta se dešava automatski?

U trenutku kada kliknete na Sačuvaj:

1. Fizička jedinica se ponaša kao Zauzeta (ako je datum početka važeći).
2. Profil zakupca se menja iz „Prošlog“ u Aktivan.
3. Finansijska knjiga zakupca se aktivira, očekujući definisani iznos zakupnine na vaš globalno definisani Dan dospeća zakupnine.

Sledeći koraci

Sada kada je osnovni odnos podataka izgrađen, toplo preporučujemo da odmah obezbedite podatke otpremanjem potpisanog dokumenta o zakupu i dodavanjem fotografija stanja jedinice direktno u ovaj novi zapis lease.