Kreiranje novog zakupa / Unos istorijskih podataka

Zakup je motor koji pokreće Landager. Povezivanjem Profila stanaraPregled nije dostupan sa fizičkom JedinicomPregled nije dostupan, aktivirate finansijske knjige, automatski ažurirate metriku popunjenosti i povezujete zahteve za održavanje sa pravim osobama.

Video uputstvo: Onboarding i retroaktivni zakupi

Ako migrirate stare podatke u Landager ili dodajete stanare koji su se uselili pre nekoliko meseci, pogledajte ovo sveobuhvatno uputstvo o hronološkim radnim procesima:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUPregled nije dostupan

Korak 1: Pokrenite kreator zakupa

1. Idite na stranicu ZakupiPregled nije dostupan koristeći levu bočnu traku.
2. Kliknite na dugme "Novi zakup" u gornjem desnom uglu.

Korak 2: Izaberite "Ko" i "Gde"

Gornji odeljak formira osnovnu vezu:

• Jedinica: Izaberite konkretnu jedinicu unutar vašeg portfolija nekretnina.
• Stanar: Izaberite glavnog zakupca iz vašeg Imenika stanara. Ako još uvek ne postoji, prvo morate Dodati novi profil stanaraPregled nije dostupan.

[!TIP] Rešavanje konflikata: Landager hronološki prati istoriju. Ako izaberete jedinicu ili stanara koji trenutno imaju aktivan zakup, pojaviće se modul sa upozorenjem. Označavanje polja "Raskini postojeći" govori sistemu da automatski i bezbedno zatvori staru knjigu tačno jedan dan pre početka vašeg novog zakupa—garantujući 0% preklapanja u izveštajima.

Korak 3: Definišite vremenski okvir

Landager funkcioniše na osnovu kalendarskih vremenskih okvira, a ne krutih statusnih barijera:

• Datum početka: Dan kada je stanar zakonski preuzeo (ili će preuzeti) posed.
  • Retroaktivni unos: Ako unesete datum od pre 8 meseci, sistem ga prirodno prepoznaje kao istorijski i traži od vas da evidentirate prošla plaćanja nakon čuvanja.
  • Buduće zakazivanje: Ako je datum početka sledeće nedelje, zakup će biti postavljen u status "Zakazano".
• Datum završetka: Dan kada ugovor ističe.
  • Standardni 12-mesečni zakup: izaberite tačan datum završetka.
  • Zakup na mesec dana: jednostavno ostavite ovo polje praznim.

Korak 4: Konfigurišite finansijske uslove

Ovaj odeljak diktira tačno šta stanar duguje i kada:

Osnovna kirija

• Iznos kirije: Unesite mesečnu kiriju. (Ako ste postavili osnovnu kiriju na profilu jedinicePregled nije dostupan, ovo polje će se automatski popuniti).

Sigurnosni depozit

• Sigurnosni depozit: Unesite iznos potpuno povratnog depozita naplaćenog prilikom useljenja.

Konfiguracija naknade za kašnjenje (Opciono, ali preporučljivo)

Zaštitite se konfigurisanjem automatskog praćenja naknada za kašnjenje:

• Iznos naknade za kašnjenje: Npr. 50$.
• Tip naknade za kašnjenje: Izaberite fiksni iznos ili procenat od kirije.
• Grejs period (dana): Npr. 5 dana.

Korak 5: Sačuvajte zakup

1. Pažljivo pregledajte detalje.
2. Kliknite na "Sačuvaj zakup".

Šta se dešava automatski?

U trenutku kada kliknete na Sačuvaj, sistem preuzima kontrolu:

1. Ako je Aktivan: Ako je datum početka danas ili u prošlosti, fizička jedinica prelazi u status Zauzeto, a stanar postaje Aktivan.
2. Ako je Zakazan: Ako je datum početka u budućnosti, zakup je na čekanju. Pozadinski Cron posao će se aktivirati tačno ujutru na dan početka kako bi aktivirao stanara i prirodno zauzeo jedinicu.

Sledeći koraci

Sada kada je osnovni odnos uspostavljen, toplo preporučujemo da obezbedite svoje podatke otpremanjem potpisanog ugovora o zakupuPregled nije dostupan i dodavanjem fotografija stanja jedinicePregled nije dostupan direktno u ovaj novi zapis.