Dodeljivanje dobavljača zahtevu za održavanje

Kada se podnese zahtev za održavanje, neko treba da ga popravi. Polje Prodavac na obrascu zahteva povezuje radni nalog sa određenim izvođačem.

Kako dodeliti dobavljača

Kada kreirate ili uređujete zahtev za održavanje:

1. Pronađite padajući meni Prodavac.
2. Potražite izvođača po imenu.
3. Izaberite ih iz rezultata.

Kreiranje dobavljača u liniji

Ako je ovo novi izvođač:

1. Unesite njihovo ime u padajućem meniju.
2. Kliknite na „Kreiraj novog dobavljača“.
3. Unesite njihove detalje (ime, kompanija, telefon, e-pošta, beleške).
4. Oni se dodaju u vaš imenik dobavljača i automatski biraju.

Kako se prikazuju informacije o prodavcu

Kada je dobavljač dodeljen, kartica zahteva za održavanje prikazuje: – Naziv prodavca istaknuto na kartici

• Telefonski broj dobavljača za brzi pristup klikom za poziv

To znači da svako u vašem timu koji vidi otvoreni zahtev za održavanje može odmah kontaktirati dodeljenog izvođača bez traženja posebne liste kontakata.

Promena dobavljača usred popravke

Ako vaš početni prodavac ne može da završi posao, jednostavno uredite zahtev za održavanje i izaberite drugog prodavca. Istorija zahteva čuva zapis o promeni u Evidencija aktivnosti.

Najbolja praksa

Uvek odredite prodavca, čak i za male popravke koje planirate sami da obavite. Napravite unos za dobavljača „Sopstveni/In-House” i dodelite ga zahtevima koje lično rešavate. Ovo osigurava da vaša analitika održavanja precizno bilježi svaku popravku—ne samo one koje su ustupljene ugovaračima.