Praćenje troškova i otpremanje faktura

Praćenje logike održavanja nije samo popravka sudopere; radi se o tome da vaše finansijske knjige ostanu uredne bez dodatnog napora. Landager ovo postiže spajanjem procesa završetka održavanja direktno u vašu glavnu knjigu.

Postavljanje budžeta (procenjeni trošak)

Tokom kreiranja zahteva, možete uneti svoju najbolju procenu koliko će popravka koštati pre nego što izvođač počne sa radom. Ovo je korisno za:

• Planiranje novčanog toka: Ako znate da su tri popravke na čekanju sa ukupnim procenama od 2.000 $, možete osigurati adekvatne rezerve.
• Odobrenje budžeta: Ako upravljate nekretninama za investitora, možda će zahtevati odobrenje troškova iznad određenog praga.
• Pregovaranje sa izvođačima: Posedovanje pismene procene u sistemu daje vam prednost ako konačna faktura stigne sa znatno višim iznosom.

Označavanje završetka i navođenje stvarnog troška

Kada izvođač završi radove i dostavi fakturu, kliknite na "Mark Complete" (Označi kao završeno) na kontrolnoj tabli. Ovo otvara modal za završetak, gde zaključujete finansijske podatke:

1. Stvarni trošak: Tačan novčani iznos koji se duguje ili je plaćen izvođaču.
2. Naplata stanaru: Označite ovo polje ako je stanar prouzrokovao štetu i treba da bude finansijski odgovoran.

Odvojeno otpremanje dokumenata

Obrazac za završetak radova nameće jasnu razliku između operativnih dokaza i finansijske poreske dokumentacije.

• Fotografije / video zapisi zadatka: Otpremite slike ili video datoteke (do 30 MB) koje prikazuju završene radove na popravci (npr. kratak snimak novoinstalirane HVAC jedinice u radu).
• Fakture / računi: Otpremite PDF datoteke ili slike (do 10 MB) zvaničnog računa koji je dostavio izvođač, ili fotografiju računa iz prodavnice hardvera.

Automatska knjiga troškova

NE morate ručno evidentirati trošak. Pošto ste to već uradili tokom koraka završetka, Landager će automatski generisati namenski zapis o trošku povezan sa ovom nekretninom.

Sistem prati operativnu priču (šta se pokvarilo, ko je popravio, koliko je trajalo) na tiketu za održavanje, dok istovremeno prati finansijsku priču (koliko je koštalo, koji izvođač je plaćen i priložena faktura) u vašim izveštajima o troškovima.