Kako dodati stavke troškova: zakašnjenje i održavanje

Osnovna stanarina nije uvek jedini iznos koji stanar duguje u datom mesecu. Obrazac za plaćanje sadrži namenska polja za dodavanje pojedinačnih stavki troškova koje se dodaju na osnovnu stanarinu.

Dve vrste pojedinačnih troškova

1. Naknada za zakašnjenje (Late Fee)

Ako je stanar propustio grejs period konfigurisan u njihovom Ugovoru o zakupuPregled nije dostupan, ovde možete dodati tačan iznos kazne.

• Primer: Stanarina po ugovoru je $1.200. Potpisani ugovor navodi da su naknade za zakašnjenje fiksno $50. Stanar je platio 7 dana kasnije. Dodajete naknadu za zakašnjenje od $50. Ukupan iznos za naplatu postaje $1.250.

2. Trošak održavanja

Ako je Zahtev za održavanjePregled nije dostupan označen kao "Naplati stanaru" (npr. stanar je nemarom razbio prozor), možete dodati trošak popravke kao stavku za naplatu.

• Primer: Stanarina po ugovoru je $1.200. Popravka prozora košta $175. Dodajete trošak održavanja od $175. Ukupan iznos za naplatu postaje $1.375.

Kombinovanje više troškova

Oba troška se mogu primeniti istovremeno. Ako stanar kasni sa plaćanjem i odgovoran je za popravku:

• Osnovna stanarina: $1.200
• Naknada za zakašnjenje: $50
• Trošak održavanja: $175
• Ukupan iznos za naplatu: $1.425

Najbolje prakse

1. Uvek proverite ugovor o zakupu: Pre dodavanja naknade za zakašnjenje, otvorite Pregled detalja zakupaPregled nije dostupan i proverite tačnu strukturu naknada koja je pravno dogovorena. Nikada ne naplaćujte više nego što potpisani ugovor dozvoljava.
2. Dokumentujte trošak održavanja u napomenama: Prilikom naplate popravke stanaru, dodajte napomenu sa referencom na broj Zahteva za održavanjePregled nije dostupan (npr. "Popravka prozora prema tiketu #MR-0047. Stanar pismeno priznao odgovornost.").
3. Precizno postavite status: Ako stanar plati punih $1.425, označite uplatu kao "Plaćeno" (Paid). Ako plate samo osnovnih $1.200 i odbiju dodatne troškove, označite kao "Delimično" (Partial) i dokumentujte spor u napomenama.