Kako dodati precizirane troškove: naknada za kašnjenje i održavanje

Osnovna zakupnina nije uvek jedini iznos koji zakupac duguje u datom mesecu. Obrazac za plaćanje uključuje namenska polja za dodavanje troškova po stavkama koji se stavljaju na osnovnu zakupninu.

Dve precizirane vrste naplate

1. Naknada za kašnjenje

Ako je zakupac propustio grejs period konfigurisan na njihovim Lease, možete dodati tačan iznos kazne ovde.

• Primer: Zakupnina je 1.200 USD. Potpisani ugovor kaže da su naknade za kašnjenje 50 dolara. Zakupac je platio 7 dana sa zakašnjenjem. Dodati naknadu za kašnjenje u iznosu od $50. Ukupan iznos duga postaje 1,250 dolara.

2. Naknada za održavanje

Ako je Zahtev za održavanje označen kao „Naplata za stanara“ (npr. zakupac je razbio prozor zbog nemara), možete da dodate cenu popravke kao stavku za obračun.

• Primer: Zakupnina je 1.200 USD. Popravka prozora košta 175 dolara. Dodati naknadu za održavanje od $175. Ukupan iznos duga postaje 1,375 dolara.

Slaganje višestrukih punjenja

Obe naknade se mogu primeniti istovremeno. Ako zakupac kasni i odgovoran za popravku:

• Osnovna kirija: 1,200 dolara
• Naknada za kašnjenje: 50 USD
• Troškovi održavanja: 175 USD
• Ukupan iznos duga: 1425 USD

Najbolje prakse

1. Uvek uporedite zakup: Pre nego što dodate naknadu za kašnjenje, povucite Detaljni prikaz zakupa i proverite tačnu strukturu naknade koja je zakonski dogovorena. Nikada ne naplaćujte više nego što je dozvoljeno potpisanim ugovorom.
2. Dokumentujte naplatu održavanja u napomenama: Prilikom fakturisanja stanaru za popravku, dodajte napomenu koja upućuje na broj tiketa Zahtev za održavanje (npr. „Popravka prozora po karti #MR-0047. Stanar je pismeno priznao odgovornost.“).
3. Tačno postavite status: Ako zakupac plati punih 1425 USD, označite to kao „Plaćeno“. Ako plate samo osnovnu 1.200 dolara i odbiju naplatu, označite to kao „Delimično“ i dokumentujte spor u Beleškama.