Postavljanje datuma dospeća i datuma plaćanja na uplati

Svaka uplata u Landager-u beleži dve različite vremenske oznake kako bi se napravio kompletan trag odgovornosti.

Rok

Rok dospeća predstavlja dan kada je zakupnina očekivana.

– Ovo je obično vaš globalno konfigurisan Dan dospeća za iznajmljivanje (npr. 1. u mesecu).

• Ovo polje postavljate tako da odražava očekivanje, bez obzira na to kada je zakupac stvarno platio.

Primer: Ako kirija dospeva 1. u mesecu, a vi evidentirate martovsku kiriju, datum dospeća je 1. mart 2026.

Datum plaćanja

Datum plaćanja predstavlja dan kada ste zaista primili novac.

• Ako je zakupac platio na vreme: Datum plaćanja može takođe biti 1. mart.
• Ako je zakupac zakasnio: datum plaćanja može biti 8. mart.
• Ako je zakupac unapred platio: datum plaćanja može biti 28. februar.

Zašto pratiti oba?

1. Dokumentacija o kašnjenju u plaćanju

Gledajući u evidenciju o jednom plaćanju, ako je datum dospeća „1. mart“, a datum plaćanja „8. mart“, imate neoboriv dokaz da je plaćanje kasnilo 7 dana. Ovo je suštinski dokaz ako treba da opravdate primenu kasne naknade ili iznošenje argumenata tokom saslušanja za deložaciju.

2. Analiza efikasnosti prikupljanja

Vremenom, jaz između datuma dospeća i datuma plaćanja kod svih vaših stanara otkriva pouzdanost plaćanja vašeg portfelja. Ako većina stanara plati u roku od 1-2 dana od datuma dospeća, vaš portfelj je zdrav. Ako je prosečan razmak 7-10 dana, možda ćete morati da primenite strožiju politiku naknada za kašnjenje.

3. Tačnost toka gotovine

Vaše stanje u banci odražava kada je novac zaista stigao, a ne kada se očekivao. Tačnim beleženjem datuma plaćanja, Landager-ovi finansijski izveštaji su usklađeni sa vašim stvarnim bankovnim izvodima, a ne samo sa vašim teorijskim očekivanjima.

Najbolja praksa

Nikada nemojte stavljati datum plaćanja unazad tako da odgovara datumu dospeća samo da bi „zapisi izgledali čisti“. Iskreno praćenje datuma je cela poenta posedovanja digitalnog sistema. Ako vam je stanar uručio ček 8. marta, datum plaćanja je 8. mart—period.