Korišćenje privatnih beleški zakupca

Uspešno upravljanje imovinom zahteva održavanje mentaliteta CRM (Customer Relationship Management). Morate zapamtiti male detalje o ljudima koji žive u vašim zgradama.

Kartica Napomene na profilu zakupca pruža bezbedno, privatno područje za tekst upravo za ovu svrhu.

Strogo interni alat

[!VAŽNO] Zakupci nikada ne mogu da vide ove beleške. Čak i ako izvozite izveštaje ili šaljete fakture, ove beleške ostaju striktno vidljive samo prijavljenim administratorima kontrolne table.

Najbolje prakse za beleške stanara

Tretirajte ovaj prostor kao svoju ličnu operativnu memoriju. Preporučujemo da se prijavite:

1. Podaci o vozilima i kućnim ljubimcima

Čuvajte identifikacione informacije na koje ćete možda trebati brzo da referencirate: – „Vozi plavu Hondu Civic: registarske tablice ABC-123“

• "Ima jednog zlatnog retrivera po imenu Baster, otprilike 60 lbs."

2. Upozorenja o ponašanju i interakcije

Ako zakupac prekrši uslove, ali vi ne izdate zvanično pravno obaveštenje, dokumentujte interakciju ovde tako da imate papirni trag ako ponašanje eskalira:

• "15.03.2026: Pozvali stanara u vezi pritužbe na buku iz bloka 4B. Usmeno upozoreno na mirovanje."
• „07.12.2026: Stanar je platio kiriju sa 5 dana zakašnjenja; ovaj put se odrekao naknade za kašnjenje zbog hitne medicinske pomoći.“

3. Kodovi izlaza i specifičnosti isporuke

Ako zakupac izričito zahteva da se paketi ostave na zadnjim vratima, ili ako se njihov individualni kod alarma rukuje drugačije, prijavite ga ovde.

4. Crna lista „Ne iznajmiti“.

Pošto Landager zadržava prošle profile stanara na neodređeno vreme, ovo polje za beleške je vaša polisa osiguranja od loših aktera. Ako iseljeni stanar pokuša da se prijavi za drugu zgradu tri godine kasnije, unošenjem njegovog imena će se pojaviti njegov stari profil, upotpunjen vašom poslednjom napomenom: „Nasilno iseljenje 2024. uz sprovođenje zakona. NEMOJTE ponovo iznajmiti ovoj osobi ni pod kojim okolnostima.“

Kako urediti beleške

Da biste dodali ili izmenili beleške na profilu:

1. Idite do profila zakupca preko Katalog kontrolne table.
2. Kliknite na Action Menu (tri tačke) u zaglavlju.
3. Izaberite "Izmeni".
4. Pomerite se do odeljka „Beleške“, ažurirajte oblast za tekst i kliknite na „Sačuvaj promene“.