Razumevanje statusa stanara (aktivan u odnosu na prošlost)

Vaš glavni imenik stanara može da poraste na stotine imena tokom nekoliko godina upravljanja nekretninama. Da bi ova lista bila korisna, Landager automatski kategoriše svaku osobu u jedan od dva statusa: Aktivan ili Prošlost.

Dva statusa stanara

1. Aktivan (zelena značka)

"Aktivni" zakupac je neko ko vam trenutno duguje kiriju.

Oni logično poseduju najmanje jedan Lease čiji je Datum početka u prošlosti, a čiji je Datum završetka ili prazan (od meseca do meseca) ili u budućnosti.

2. Prošlost (Siva značka)

"Prošli" zakupac je neko čiji je pravni odnos sa vama zaključen.

Oni logično poseduju nula aktivnih zakupa. Njihovi prethodni zakupi su ili prirodno istekli ili su ručno raskinuti.

Kako se status automatski ažurira

Nikada ručno ne menjate status stanara između Aktivan i Prošli.

Baš kao i Ažuriranja zauzetosti jedinica, status stanara je odraz ugovora u stvarnom svetu. To je u potpunosti vezano za njihov zakup.

• Postati aktivan: Tačan dan kada započne novi zakup zakupca, sistem automatski okreće njihov profil na „Aktivan“.
• Postati prošlost: tačnog dana kada se njihov zakup završava (i pod pretpostavkom da nemaju potpisanu obnovu), sistem automatski okreće njihov profil na „Prošlost“.

Zašto zadržati prethodne stanare u bazi podataka?

Možda se pitate zašto ne biste jednostavno izbrisali stanara čim se isele. Postoje tri kritična razloga zbog kojih Landager čuva prethodne stanare:

1. Integritet istorijske knjige: Da biste preživeli reviziju poreske uprave, morate dokazati ko vam je platio kiriju registrovanu 2022. Ako izbrišete osobu koja ju je platila, vaša istorijska knjiga gubi svoj papirni trag.
2. Poravnanje sigurnosnog depozita: Čak i nakon što se ugovor o zakupu završi i zakupac se iseli, tehnički mu i dalje dugujete usaglašavanje depozita. Održavanje njihovog profila aktivnim omogućava vam da dokumentujete konačnu isplatu.
3. Lista 'Ne iznajmiti': Održavanje profila lošeg stanara u sistemu služi kao interna crna lista. Ako se prijave za još jednu od vaših nekretnina godinama kasnije, njihovo ime će prikazati njihov stari profil, zajedno sa privatnim beleškama sa detaljima zašto ne bi trebalo da im ponovo iznajmite.

Lako možete sakriti prethodne stanare iz svog dnevnog prikaza pomoću Filteri direktorijuma.