Razumevanje statusa stanara (Aktivni naspram Bivših)

Vaš glavni Imenik stanaraPregled nije dostupan može narasti na stotine imena tokom nekoliko godina upravljanja nekretninama. Da bi ova lista ostala pregledna, Landager automatski kategoriše svaku osobu u jedan od dva statusa: Aktivni ili Bivši.

Dva statusa stanara

1. Aktivni (Zelena oznaka)

"Aktivni" stanar je osoba koja vam trenutno duguje kiriju.

Logički, oni poseduju najmanje jedan Ugovor o zakupuPregled nije dostupan čiji je Datum početka u prošlosti, a čiji je Datum završetka ili prazan (zakup na mesečnom nivou) ili u budućnosti.

2. Bivši (Siva oznaka)

"Bivši" stanar je osoba čiji je pravni odnos sa vama okončan.

Logički, oni poseduju nula aktivnih ugovora o zakupu. Njihovi prethodni ugovori su ili prirodno istekli ili su ručno raskinuti.

Kako se status automatski ažurira

Vi nikada ručno ne menjate status stanara između Aktivnog i Bivšeg.

Baš kao i Ažuriranja zauzetosti jedinicaPregled nije dostupan, status stanara je odraz stvarnih ugovora. On je u potpunosti povezan sa njihovim ugovorima o zakupu.

• Postajanje Aktivnim: Tačnog dana kada počinje novi ugovor o zakupu stanara, sistem automatski menja njihov profil u "Aktivni". Ako im dodelite ugovor sa budućim datumom (Zakazano), njihov profil ostaje "Bivši" sve dok ga dnevni pozadinski cron automatski ne aktivira ujutru na dan njihovog useljenja.
• Postajanje Bivšim: Tačnog dana kada se njihov ugovor završi (pod pretpostavkom da nisu potpisali produženje), sistem automatski menja njihov profil u "Bivši".

Zašto zadržati Bivše stanare u bazi podataka?

Možda se pitate zašto jednostavno ne obrišete stanara onog trenutka kada se iseli. Postoje tri ključna razloga zašto Landager čuva Bivše stanare:

1. Integritet istorijske knjige: Da biste prošli poresku reviziju, morate dokazati ko vam je platio kiriju evidentiranu 2022. godine. Ako obrišete osobu koja ju je platila, vaša istorijska knjiga gubi trag.
2. Poravnanje depozita: Čak i nakon što se ugovor završi i stanar se iseli, tehnički im i dalje dugujete poravnanje depozita. Zadržavanje njihovog profila aktivnim omogućava vam da dokumentujete konačnu isplatu.
3. Lista 'Ne iznajmljivati': Zadržavanje profila problematičnog stanara u sistemu služi kao interna crna lista. Ako se godinama kasnije prijave za neku drugu vašu nekretninu, njihovo ime će povući njihov stari profil, zajedno sa privatnim beleškamaPregled nije dostupan koje detaljno opisuju zašto im više ne bi trebalo iznajmljivati prostor.

Možete lako sakriti Bivše stanare iz svog svakodnevnog prikaza koristeći Filtere imenikaPregled nije dostupan.