Spåra öppna underhållsärenden från instrumentpanelen

Instrumentpanelen ger dig en överblick över antalet Öppna underhållsärenden så att du omedelbart kan bedöma arbetsbelastningen som väntar på din uppmärksamhet utan att behöva lämna startsidan.

Vad räknas som "Öppet"?

Mätvärdeskortet summerar varje underhållsärende i din databas som för närvarande har statusen Öppet eller Pågår.

Ärenden markerade som Slutförda eller Avbrutna exkluderas från denna siffra.

Tolkning av siffran

• 0 öppna ärenden: Dina fastigheter fungerar smidigt. Inga väntande arbetsordrar.
• 1–5 öppna ärenden: Normal operativ volym för en liten till medelstor portfölj. Klicka dig vidare till sidan UnderhållFörhandsgranskning ej tillgänglig för att granska.
• 10+ öppna ärenden: Din eftersläpning växer till en oroväckande nivå. Om du förvaltar färre än 20 enheter kan detta tyda på antingen ett uppskjutet underhållsbehov eller ej tilldelade leverantörsarbeten.

Klicka dig vidare för att agera

Underhållskortet på instrumentpanelen är klickbart, vilket gör att du kan hoppa direkt till den fullständiga sidan för UnderhållsärendenFörhandsgranskning ej tillgänglig utan att behöva navigera via sidomenyn.

Väl där kan du:

1. Sortera efter prioritet: Säkerställ att alla "Akuta" och "Hög" prioriterade ärenden hanteras före kosmetiska önskemål med låg prioritet.
2. Filtrera efter status: Identifiera vilka ärenden som har fastnat som "Öppna" (ej tilldelade) kontra "Pågår" (tilldelade en leverantör men väntar på slutförande).
3. Tilldela leverantörer: För alla ej tilldelade ärenden, tilldela en leverantörFörhandsgranskning ej tillgänglig från din katalog för att få fart på reparationen.

Hyresvärdens morgonrutin

Vi rekommenderar att du börjar varje arbetsdag med att kasta en blick på detta mätvärde. Om siffran är högre än igår har något gått sönder under natten. Om den är lägre arbetar dina leverantörer effektivt med att stänga ärenden. Det är den enklaste hälsokontrollen för dina fysiska fastigheter.