Tilldela en leverantör till en underhållsförfrågan

När en underhållsbegäran skickas måste någon åtgärda den. Fältet Leverant på förfrågningsformuläret kopplar arbetsordern till en specifik entreprenör.

Hur man tilldelar en leverantör

När du skapar eller redigerar en underhållsbegäran:

1. Leta upp rullgardinsmenyn Leverant.
2. Sök efter entreprenören efter namn.
3. Välj dem från resultaten.

Skapa en leverantör inline

Om det här är en ny entreprenör:

1. Skriv deras namn i rullgardinsmenyn.
2. Klicka på "Skapa ny leverantör".
3. Ange deras uppgifter (namn, företag, telefon, e-post, anteckningar).
4. De läggs till i din Vendor Directory och väljs automatiskt.

Hur leverantörsinformation visas

När en leverantör har tilldelats visas kortet för underhållsbegäran:

• Leverantnamn framträdande på kortet
• Leveranttelefonnummer för snabb klicka för att ringa åtkomst

Detta innebär att alla i ditt team som ser den öppna underhållsbegäran omedelbart kan kontakta den tilldelade entreprenören utan att söka igenom en separat kontaktlista.

Ändra leverantörer mitt i reparationen

Om din ursprungliga leverantör inte kan slutföra jobbet, redigera helt enkelt underhållsbegäran och välj en annan leverantör. Förfrågningshistoriken bevarar ett register över ändringen i Aktivitetsloggar.

Bästa praxis

Tilldela alltid en leverantör, även för små reparationer du planerar att hantera själv. Skapa en "Self / In-House" leverantörspost och tilldela den till förfrågningar som du fixar personligen. Detta säkerställer att din underhållsanalys exakt fångar varje reparation – inte bara de som lagts ut på entreprenörer.