Koppla en utgift till en begäran om fastighet, enhet eller underhåll

Varje utgift i Landager kan valfritt kopplas till tre nivåer i din datahierarki: Egendom, Enhet och Underhållsbegäran. Dessa länkar gör en platt lista med dollarbelopp till en strukturerad finansiell karta över din portfölj.

Nivå 1: Länka till en fastighet

Varför: Tilldelar kostnaden till en specifik byggnad för lönsamhetsanalys per fastighet. Exempel: Ditt årliga landskapskontrakt kostar $2 400. Länka den till "Sunset Towers" så att kostnaden visas när du granskar den ekonomiska hälsan för den byggnaden.

Nivå 2: Länka till en enhet

Varför: Begränsar kostnaden till ett specifikt uthyrningsbart utrymme i byggnaden. Exempel: Att byta ut diskmaskinen i enhet 3A kostar $450. Genom att länka till både fastigheten och enheten kan du spåra exakt hur mycket pengar den specifika enheten har kostat dig under sin livstid.

Nivå 3: Länka till en underhållsbegäran

Varför: Kopplar den ekonomiska kostnaden direkt till den driftbiljett som initierade arbetet. Exempel: Hyresgästen rapporterade ett läckande rör (underhållsbegäran #MR-0047). Rörmokare fixade det för $175. Genom att länka kostnaden på 175 USD till den specifika underhållsbiljetten kan du se hela historien: vem som rapporterade problemet, vad som gjordes, vem fixade det och exakt hur mycket det kostade.

Hur länkarna visas

En gång länkad:

• Detaljvyn för fastighet visar utgiften under dess finansflik.
• Detaljvyn för underhållsbegäran refererar till den associerade kostnaden.
• De Exporterade rapporterna kommer att inkludera egenskaps- och enhetskolumner för gruppering och pivottabellanalys.

Bästa praxis

Koppla alltid utgifter till minst nivån Fastighet. En kostnad som flyter i din databas utan någon fastighetstilldelning är i princip osynlig för dina lönsamhetsberäkningar per fastighet – den finns i den globala summan men berättar inte vilken byggnad kostade kostnaden.