Koppla en utgift till en begäran om fastighet, enhet eller underhåll
Hur man kopplar utgiftsposter till specifika fastigheter, enheter och underhållsbiljetter för fullständig ekonomisk spårbarhet.
Varje utgift i Landager kan valfritt kopplas till tre nivåer i din datahierarki: Egendom, Enhet och Underhållsbegäran. Dessa länkar gör en platt lista med dollarbelopp till en strukturerad finansiell karta över din portfölj.
Nivå 1: Länka till en fastighet
Varför: Tilldelar kostnaden till en specifik byggnad för lönsamhetsanalys per fastighet. Exempel: Ditt årliga landskapskontrakt kostar $2 400. Länka den till "Sunset Towers" så att kostnaden visas när du granskar den ekonomiska hälsan för den byggnaden.
Nivå 2: Länka till en enhet
Varför: Begränsar kostnaden till ett specifikt uthyrningsbart utrymme i byggnaden. Exempel: Att byta ut diskmaskinen i enhet 3A kostar $450. Genom att länka till både fastigheten och enheten kan du spåra exakt hur mycket pengar den specifika enheten har kostat dig under sin livstid.
Nivå 3: Länka till en underhållsbegäran
Varför: Kopplar den ekonomiska kostnaden direkt till den driftbiljett som initierade arbetet. Exempel: Hyresgästen rapporterade ett läckande rör (underhållsbegäran #MR-0047). Rörmokare fixade det för $175. Genom att länka kostnaden på 175 USD till den specifika underhållsbiljetten kan du se hela historien: vem som rapporterade problemet, vad som gjordes, vem fixade det och exakt hur mycket det kostade.
Hur länkarna visas
En gång länkad:
- Detaljvyn för fastighet visar utgiften under dess finansflik.
- Detaljvyn för underhållsbegäran refererar till den associerade kostnaden.
- De Exporterade rapporterna kommer att inkludera egenskaps- och enhetskolumner för gruppering och pivottabellanalys.
Bästa praxis
Koppla alltid utgifter till minst nivån Fastighet. En kostnad som flyter i din databas utan någon fastighetstilldelning är i princip osynlig för dina lönsamhetsberäkningar per fastighet – den finns i den globala summan men berättar inte vilken byggnad kostade kostnaden.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Hur man lägger till en ny kostnad
Steg-för-steg-guide för att logga en fastighetskostnad i Landager. Spåra reparationskostnader, leverantörsfakturor och driftskostnader per fastighet.
Avkoda egenskapsdetaljvyn
En komplett guide för att läsa och förstå sidan Fastighetsdetaljer. Lär dig hur du navigerar på flikar, visar enhetslistor, kontrollerar de senaste utgifterna och analyserar fastighetsprestanda.
Spåra underhåll per hyresgäst
Lär dig hur du granskar volymen och allvarlighetsgraden för underhållsärenden som skapats av en specifik hyresgäst via fliken Underhåll på deras profil.