Hantera rumskamrater och garanter (medundertecknare)

Att hyra ut till studenter eller unga yrkesverksamma kräver ofta strukturering av hyresavtal med flera ekonomiskt ansvariga parter.

Medan Landagers nuvarande datamodell länkar en enda primär Tenant Profile till ett hyresavtal, kan du effektivt hantera rumskamrater och garanter med hjälp av strategisk datainmatning.

Scenario 1: Hantera rumskamrater (gemensamma hyresavtal)

När du redigerar eller skapar ett nytt hyresavtal för en lägenhet med tre rumskamrater som alla är solidariskt ansvariga på ett enda kontrakt:

1. Den primära kontaktmetoden (rekommenderas)

Utse en rumskamrat som "Primär" kontakt för ditt fastighetsförvaltningssystem.

• Skapa Tenant Profile med hjälp av Primärens namn och e-postadress.
• Skapa Lease, länka det till den primära profilen.
• Inuti den primära hyresgästens fliken Privata anteckningar, dokumentera noggrant de andra rumskamraterna:

"Rumskamrat 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Rumskamrat 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Alla tre är solidariskt ansvariga på huvudhyresavtalet."

• Ladda upp det enda, fullständigt undertecknade PDF-hyresavtalet (som innehåller alla tre juridiska signaturer) till leasingavtalets Dokument-flik.

2. Den kombinerade profilmetoden

Om du behöver absolut synlighet för alla namn på instrumentpanelens huvudskärmar utan att klicka på anteckningar:

• Skapa en enda hyresgästprofil.
• I fältet "First Name" anger du: Sarah, Jane, & Bob
• I fältet "Efternamn" anger du: Smith (rumskamrater)
• Använd den mest tillförlitliga e-postadressen för det primära kommunikationsfältet.

Scenario 2: Hantera garanter (medundertecknare)

Om en hyresgäst inte uppfyller dina inkomstkrav och kräver att en förälder eller vårdnadshavare agerar som finansiell garant för hyresavtalet:

Steg 1: Länka hyresgästen

Skapa hyresgästprofilen och det aktiva hyresavtalet med hjälp av faktisk invånares information. Det är de som kommer att lämna in underhållsförfrågningar.

Steg 2: Dokumentera borgensmannen

Använd hyresgästprofilens Nödkontakt-block för att lagra medundertecknarens data.

Steg 3: Säkra bevisen

Eftersom borgensmannens juridiska ansvar är av största vikt måste du ladda upp det undertecknade Garanttillägget eller den medundertecknade Lease PDF-filen till fliken Dokument i hyresavtalet omedelbart.

Steg 4: CRM-anteckningen

Lägg till en tydlig varning i hyresgästens Privata anteckningar:

"Garant krävs. Far (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) har undertecknat huvudhyresavtalet. Om hyran är försenad efter den 5:e, ring Richard omedelbart."

Oavsett vilken metod du väljer, säkerställer Landagers strikta krav att ladda upp det faktiska undertecknade PDF-kontraktet att ditt juridiska ansvar alltid är perfekt skyddat i molnet, även om databasen i första hand indexerar filen under ett enda namn.