Automatiserad hyresavisering

Landagers betalningssystem är utformat för att minimera manuell datainmatning och automatiskt spåra ditt kassaflöde. Genom att kombinera dina hyresvillkor med dagliga bakgrundskontroller sköter Landager matematiken åt dig.

Hur automatiserad fakturering fungerar

När du skapar ett aktivt hyresavtal tar Landager över faktureringen. Systemet förlitar sig på två huvudinställningar från hyresavtalet:

1. Hyresbelopp: Den ordinarie månadshyran.
2. Förfallodag: Den dag i månaden då hyran förväntas vara betald.

Varje månad genererar Landager automatiskt en tydlig och professionell hyresavi för varje aktiv hyresgäst på deras exakta förfallodag.

Vad händer med förfallodagar i slutet av månaden? Om ett hyresavtal anger att hyran förfaller den 31:a, justerar Landager automatiskt detta för kortare månader. Till exempel, i februari anpassas fakturan perfekt till den 28:e (eller 29:e vid skottår).

Automatiserade förseningsavgifter

Att jaga försenad hyra bör inte vara ditt jobb. Landager hanterar förseningsavgifter och påminnelser baserat på den exakta respitperiod och avgiftsstruktur som definierats i ditt hyresavtal.

• Daglig övervakning: Varje dag kontrollerar systemet kalendern mot obetalda fakturor.
• Automatisk förseningsstatus: När en hyresgäst överskrider sin respitperiod sätter systemet omedelbart deras betalningsstatus till Late.
• Automatisk beräkning: Landager lägger till den exakta fasta avgiften eller procentuella förseningsavgiften (definierad i hyresavtalet) till deras totala saldo.
• Artiga påminnelser: Automatiserade e-postpåminnelser skickas till hyresgästen i deras lokala valuta och informerar dem artigt om det uppdaterade saldot.

Intelligenta delbetalningar

Om en hyresgäst betalar en del av sin hyra behöver du inte skapa komplexa bokföringssträngar. Uppdatera helt enkelt deras faktiska Paid Amount i systemet.

Om Paid Amount är lägre än Total Amount Due, taggar Landagers motor automatiskt betalningen med statusen Partial. Systemet håller den exakta mellanskillnaden öppen för framtida indrivning och registrerar underskottet säkert. När hyresgästen betalar resterande belopp uppdaterar du Paid Amount så att det motsvarar Total Amount Due, och systemet ändrar omedelbart statusen till Paid.

Automatisering av skatterapportering

Med automatiserade statusar och exakt spårning blir din rapportering enkel.

När skattesäsongen anländer kommer dina Schedule E Report och Income & Expense rapporter automatiskt att sortera ut datan. Landager segmenterar automatiskt din rena hyresinkomst från förseningsavgifter och underhållskostnader som du har tagit emot, vilket ger dig korrekta siffror redo för revisorn utan manuellt letande.