Betalningsstatus förklaras

Varje betalningspost i Landager har ett Status-märke som omedelbart kommunicerar hur den specifika transaktionen är.

Betalningsstatusarna

1. Väntar (gult märke)

** Betydelse**: Du förväntar dig att den här betalningen kommer fram, men du har inte fått eller bekräftat pengarna än. Användningsfall: Du skapade betalningsposten den 1:a (förfallodagen), men hyresgästen sa att de skulle lämna checken den 3:e. Du loggar den som "Pending" nu och uppdaterar den till "Paid" när kontrollen rensas.

2. Betalt (grönt märke)

Innebörd: Full betalning mottagen och bekräftad. Användningsfall: Det betalda beloppet matchar eller överstiger det totala beloppet. Pengarna finns på din bank. Detta är det perfekta resultatet för varje transaktion.

3. Sen (orange märke)

Betydning: Betalningen togs emot, men den kom efter det avtalsenliga Förfallodatum. Use Case: Hyran skulle betalas den 1, men hyresgästen betalade den 8:e. Du loggar rätt betaldatum och markerar statusen som "sen" för att upprätthålla en korrekt historisk registrering av deras tillförlitlighet.

4. Delvis (blå märke)

Innebörd: Hyresgästen betalade en del av det förfallna beloppet, men inte allt. Use Case: Hyran är $1 200, men hyresgästen kan bara ge dig $800 denna månad. Du registrerar hela det förfallna beloppet ($1 200), det faktiska betalda beloppet ($ 800) och ställer in statusen till "Delvis". Detta dokumenterar underskottet på $400. Se Hantering av delbetalningar för hela arbetsflödet.

5. Avstått från (grå märke)

** Betydelse**: Du har avsiktligt efterskänkt denna betalning helt och hållet. Användningsfall: En hyresgäst upplevde en genuin nödsituation (t.ex. sjukhusvistelse). Du gick med på att avstå från aprils hyra helt. Genom att logga en "Waived"-post istället för att helt enkelt inte logga någonting, bibehåller du historisk noggrannhet – systemet vet att hyran var väntad men avsiktligt förlåten, inte bara glömd.

Varför statusprecision är viktig

Instrumentpanelen Revenue Snapshot använder betalningsstatusar för att beräkna dina insamlade intäkter. Endast betalningar markerade som "Betalad" (och ibland "Sen" och "Delvis" beroende på det betalda beloppet) bidrar till den insamlade summan.

Om du lämnar 10 betalningar kvar i "Väntande"-status för alltid eftersom du aldrig uppdaterade dem efter att ha tagit emot checkarna, kommer din instrumentpanel permanent att underrapportera din inkomst och skrika att du underpresterar. Stäng alltid slingan.