Förstå konfigurationer av sena avgifter

Hur man automatiserar spårning av sena avgifter genom att konfigurera exakta regler (fast avgift vs procent) och respitperioder direkt på hyreskontraktet.

2 min read
late-feesfinancialslease-rulesrent-collectiongrace-periodautomation

Att jaga sen hyra är tillräckligt stressande utan att man behöver räkna ut straff manuellt. Landager låter dig bädda in din specifika förseningsavgiftspolicy direkt i leasingkontraktet.

Hur man konfigurerar förseningsavgifter

När du skapar eller ändrar ett aktivt hyresavtal, leta upp avsnittet Konfiguration av sen avgift längst ner i formuläret.

1. Nådperioden

  • Gratisperioden (dagar) definierar hur lång tid hyresgästen måste betala hyra efter den globala Rent Due Day innan en straffavgift tillämpas.
  • Exempel: Om din globala förfallodag för hyra är den 1:a i månaden och du ställer in en respitperiod på "5" dagar för detta specifika hyresavtal, har hyresgästen fram till 23:59 den 5:e på sig att betala. Förseningsavgiften aktiveras den 6.

2. Avgiftstypen

Välj hur straffavgiften beräknas:

  • Fast belopp: En fast straffavgift (t.ex. exakt 50 USD) oavsett den totala hyran.
  • Procentandel: En straffavgift som beräknas mot grundhyran (t.ex. 5 % av en hyra på 1 000 USD = 50 USD).

3. Beloppet

Ange heltal som motsvarar din valda typ (t.ex. "50" för 50 $ eller "5" för 5%).

Hur systemet använder dessa data

För närvarande fungerar dessa regler som strukturell dokumentation.

När du visar Lease Detail Page för en hyresgäst vars hyra är försenad, kommer instrumentpanelen att visa exakt vad de är skyldiga baserat på denna beräkning, vilket ger dig omedelbara, matematiskt sunda siffror att citera när du ringer dem.

När du fortsätter till Logga den manuella betalningen tre dagar senare lägger du helt enkelt till den beräknade förseningsavgiften till det slutgiltiga insamlade beloppet.

Juridisk bästa praxis

[!VARNING] Se till att din Landager-konfiguration matchar den signerade PDF-filen perfekt.

De förseningsavgiftsregler du konfigurerar i Landager måste exakt spegla villkoren som är skrivna i det faktiska juridiska kontraktet du laddade upp till hyresavtalet.

Om den signerade PDF-filen säger att respitperioden är 3 dagar, men du konfigurerar 5 dagar i Landager, skapar du en intern operativ konflikt som kommer att orsaka förvirring under tvister. Konfigurera alltid dessa fält med det undertecknade kontraktet fysiskt framför dig.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial