Ställa in förfallodatum och betalningsdatum på en betalning

Varje betalning i Landager registrerar två distinkta tidsstämplar för att bygga upp ett komplett ansvarsspår.

Förfallodatum

Förfallodatum representerar den dag hyran var kontraktsmässigt förväntad.

• Detta är vanligtvis din globalt konfigurerade Rent Due Day (t.ex. den 1:a i månaden). – Du ställer in det här fältet för att spegla förväntningarna, oavsett när hyresgästen faktiskt betalade.

Exempel: Om hyran förfaller den 1:a varje månad och du loggar marshyran, är förfallodatumet "1 mars 2026".

Betalt datum

Betalningsdatum representerar dagen då du faktiskt fick pengarna.

• Om hyresgästen betalade i tid: betaldatumet kan också vara "1 mars".
• Om hyresgästen var sen: betaldatumet kan vara "8 mars".
• Om hyresgästen har betalat i förskott: betalningsdatumet kan vara "28 februari".

Varför spåra båda?

1. Dokumentation för sen betalning

Om du tittar på en enda betalningspost, om förfallodatumet är "1 mars" och betaldatumet är "8 mars", har du obestridliga bevis på att betalningen var 7 dagar försenad. Detta är ett viktigt bevis om du behöver motivera att tillämpa en förseningsavgift eller föra argument under en vräkningsförhandling.

2. Insamlingseffektivitetsanalys

Med tiden avslöjar gapet mellan förfallodatum och betaldatum för alla dina hyresgäster din portföljs betalningssäkerhet. Om de flesta hyresgäster betalar inom 1-2 dagar från förfallodagen är din portfölj frisk. Om det genomsnittliga gapet är 7–10 dagar kan du behöva implementera starkare policyer för förseningsavgifter.

3. Kassaflödesnoggrannhet

Ditt banksaldo återspeglar när pengarna faktiskt kom, inte när de förväntades. Genom att registrera betalningsdatumet korrekt överensstämmer Landagers finansiella rapporter med dina faktiska kontoutdrag, inte bara dina teoretiska förväntningar.

Bästa praxis

Återdatera aldrig betaldatumet för att matcha förfallodatumet bara för att "få posterna att se rena ut". Ärlig datumspårning är hela poängen med att ha ett digitalt system. Om en hyresgäst gav dig en check den 8 mars är betalningsdatumet den 8 mars – period.