Ange förfallodatum och betalningsdatum för en betalning

Varje betalning i Landager registrerar två distinkta tidsstämplar för att skapa en fullständig spårbarhet.

Förfallodatum (Due Date)

Förfallodatumet representerar dagen då hyran kontraktsenligt förväntades.

• Detta är vanligtvis din globalt konfigurerade hyresförfallodagFörhandsgranskning ej tillgänglig (t.ex. den 1:a i månaden).
• Du anger detta fält för att återspegla förväntningen, oavsett när hyresgästen faktiskt betalade.

Exempel: Om hyran förfaller den 1:a varje månad, och du registrerar hyran för mars, är förfallodatumet 1 mars 2026.

Betalningsdatum (Paid Date)

Betalningsdatumet representerar dagen då du faktiskt tog emot pengarna.

• Om hyresgästen betalade i tid: kan betalningsdatumet också vara 1 mars.
• Om hyresgästen var sen: kan betalningsdatumet vara 8 mars.
• Om hyresgästen betalade i förskott: kan betalningsdatumet vara 28 februari.

Varför spåra båda?

1. Dokumentation av sena betalningar

Om du tittar på en enskild betalningspost och förfallodatumet är 1 mars medan betalningsdatumet är 8 mars, har du ovedersägliga bevis på att betalningen var 7 dagar sen. Detta är väsentlig bevisning om du behöver motivera tillämpningen av en förseningsavgiftFörhandsgranskning ej tillgänglig eller argumentera under en vräkningsförhandling.

2. Analys av inkassoeffektivitet

Över tid avslöjar gapet mellan förfallodatum och betalningsdatum för alla dina hyresgäster din portföljs betalningspålitlighet. Om de flesta hyresgäster betalar inom 1–2 dagar efter förfallodatumet är din portfölj sund. Om det genomsnittliga gapet är 7–10 dagar kan du behöva implementera striktare policyer för förseningsavgifter.

3. Noggrannhet i kassaflödet

Ditt banksaldo återspeglar när pengarna faktiskt anlände, inte när de förväntades. Genom att registrera betalningsdatumet korrekt stämmer Landagers finansiella rapporter överens med dina faktiska kontoutdrag, inte bara dina teoretiska förväntningar.

Bästa praxis

Backdatera aldrig betalningsdatumet för att matcha förfallodatumet bara för att "få posterna att se snygga ut". Ärlig datumspårning är hela poängen med att ha ett digitalt system. Om en hyresgäst gav dig en check den 8 mars, är betalningsdatumet den 8 mars – punkt.