Så här registrerar du en hyresbetalning

[!NOTE] Hanterar du regelbunden månadshyra? Landager genererar automatiskt tydliga, professionella hyresfakturor för alla aktiva hyresavtal varje månad. Du behöver inte skapa dem från grunden! Instruktionerna nedan är till för att uppdatera dessa genererade fakturor, eller för att logga manuella betalningar utanför den ordinarie cykeln.

När en hyresgäst betalar hyran—via check, kontanter, banköverföring eller någon annan metod—uppdaterar du deras befintliga faktura i systemet för att återspegla att pengarna har mottagits.

Steg 1: Navigera till betalningssidan

1. Klicka på PaymentsFörhandsgranskning ej tillgänglig i sidofältet till vänster.
2. Leta upp den automatiskt genererade fakturan för hyresgästen, eller klicka på knappen "Add Payment" i det övre högra hörnet för att skapa en helt ny manuell post.

Steg 2: Koppla betalningen till ett hyresavtal

(Om du klickade på "Add Payment" istället för att redigera en befintlig faktura)

Det första och viktigaste fältet är väljaren för Lease (hyresavtal).

• Välj det specifika hyresavtal som denna hyresbetalning gäller.
• När det är valt fyller systemet automatiskt i hyresgästens namn, fastighet och enhet som är kopplad till det avtalet.

Steg 3: Ange de finansiella detaljerna

Belopp

• Total Amount Due: Det fulla beloppet som hyresgästen ska betala för denna period. (Om du uppdaterar en autofaktura är detta förifyllt).
• Paid Amount: Det faktiska beloppet som hyresgästen fysiskt har betalat.

Datum

• Due Date: Datumet då betalningen enligt avtalet förväntades.
• Paid Date: Datumet då du faktiskt tog emot pengarna.

Metod

• Välj den Payment MethodFörhandsgranskning ej tillgänglig som användes: Kontanter, Check, Banköverföring, Online eller Annat.

Steg 4: Lägg till valfria specificerade avgifter

Om hyresgästen är skyldig extra utöver grundhyran:

• Late Fee: Ange straffavgiftens belopp. (Obs: För månadshyra lägger vår Daily AutomationFörhandsgranskning ej tillgänglig till detta automatiskt om de passerar respitperioden).
• Maintenance Charge: Ange eventuella reparationskostnader som debiteras hyresgästen.

Dessa specificerade avgifter läggs ovanpå grundhyran för att skapa det totala beloppet som ska betalas (Total Amount Due).

Steg 5: Lägg till anteckningar (valfritt)

Använd fältet Anteckningar för att registrera kontext:

• "Betald via check #4521"
• "Hyresgästen begärde 3 dagars förlängd respit; godkänd."

Steg 6: Spara och låt systemet räkna ut

Du behöver inte manuellt välja en statusetikett. När du klickar på "Save Payment" jämför Landager matematiskt det betalda beloppet med det förfallna beloppet och taggar det omedelbart korrekt (t.ex. Paid eller Partial).

Instrumentpanelen Revenue SnapshotFörhandsgranskning ej tillgänglig uppdateras omedelbart för att återspegla denna nya inbetalning.