Hur man registrerar en hyresbetalning
Steg-för-steg guide för att logga en manuell hyresbetalning i Landager. Lär dig hur du länkar betalningar till leasingavtal, ställer in belopp och spårar betalningsmetoder.
Landager använder en modell för manuell betalningsloggning. När en hyresgäst lämnar ut dig – via check, kontanter, banköverföring eller någon annan metod – registrerar du transaktionen i systemet som kvitto.
Steg 1: Navigera till betalningssidan
- Klicka på Betalningar i det vänstra sidofältet.
- Klicka på knappen "Lägg till betalning" i det övre högra hörnet.
Steg 2: Koppla betalningen till ett hyresavtal
Det första och mest kritiska fältet är väljaren Leasing.
- Välj det specifika hyreskontrakt som denna hyresbetalning gäller.
- När det väl är valt fyller systemet i hyresgästens namn, egendom och enhet som är kopplade till det hyresavtalet automatiskt.
Steg 3: Ange ekonomiska detaljer
Belopp
- Totalt belopp som ska betalas: Hela beloppet som hyresgästen är tänkt att betala denna period (vanligtvis hyran + eventuella förseningsavgifter eller underhållsavgifter).
- ** Betalt belopp**: Det faktiska beloppet som hyresgästen fysiskt gav dig. Detta kan matcha det förfallna beloppet (full betalning), vara lägre (delbetalning) eller högre (förskottsbetalning).
Datum
- Förfallodatum: Det datum då betalningen enligt avtal förväntades (vanligtvis din globala Rent Due Day).
- Betalningsdatum: Det datum då du faktiskt fick pengarna.
Metod
- Välj Betalningsmetod som används: kontanter, check, banköverföring, online eller annat.
Steg 4: Lägg till valfria specificerade avgifter
Om hyresgästen är skyldig extra utöver grundhyran:
- Förseningsavgift: Ange straffbeloppet om de betalat efter respitperioden.
- Underhållsavgift: Ange eventuella reparationskostnader som faktureras hyresgästen.
Dessa specificerade avgifter staplas ovanpå bashyran för att producera det totala beloppet.
Steg 5: Lägg till anteckningar (valfritt)
Använd fältet Anteckningar för att spela in sammanhang:
- "Betalad via check #4521"
- "Hyresgästen begärde en 3-dagars förlängning, godkänd."
Steg 6: Ställ in status och spara
Välj lämplig Betalningsstatus (t.ex. Betald, Väntande, Sen, Delvis) och klicka på "Spara betalning".
Instrumentpanelen Revenue Snapshot uppdateras omedelbart för att återspegla denna nya samling.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Koppla en betalning till ett hyresavtal och hyresgäst
Förstå varför varje betalning måste vara kopplad till ett specifikt hyreskontrakt och hur denna koppling driver din finansiella rapporteringsprecision.
Betalningsmetoder förklaras
En uppdelning av de fem betalningsalternativen i Landager: Kontanter, Check, Banköverföring, Online och Övrigt.
Betalningsstatus förklaras
En komplett guide till de sex betalningsstatusarna i Landager: Väntande, Betald, Sen, Delvis, Befriad och hur de påverkar din finansiella rapportering.