Ta bort en hyresgästprofil (varningar)

I likhet med egenskaper och enheter är borttagning av en hyresgästprofil från din Landager-databas en destruktiv åtgärd som skyddas av strikta skyddsåtgärder.

Du tar i allmänhet bara bort en hyresgästprofil om du skapade den helt av misstag (t.ex. duplicerad datainmatning) innan de någonsin undertecknade ett hyresavtal.

Skyddet för "aktiva data".

[!VARNING] Du kan inte ta bort en hyresgästprofil om det finns någon aktiv data kopplad till den.

Systemet blockerar ditt försök att ta bort en hyresgäst och visar ett felmeddelande om profilen för närvarande har:

1. Aktiva eller historiska leasingavtal kopplade till det.

Eftersom leasingavtal kopplar betalnings- och underhållsförfrågningar till människan, fungerar närvaron av ett enda leasingavtal som ett ankare och förhindrar radering av personen.

Hur man säkert tar bort en profil

Om profilen skapades av misstag och inte innehåller några leasingavtal, helt enkelt:

1. Öppna katalogen Tenants.
2. Välj den felaktiga profilen.
3. Klicka på åtgärdsmenyn (tre punkter) i rubriken och välj "Ta bort".

Om profilen innehåller historiska data (leasingavtal) måste du först bryta dessa anslutningar:

1. Ta bort alla hyresavtal som är kopplade till den specifika personen.

• Varning: Den här åtgärden kräver att du raderar alla manuella hyresbetalningar som är kopplade till dessa hyresavtal först.

2. När personen har noll hyresavtal på sin profil kan du återgå till rubriken och utföra raderingen.

Det bättre alternativet: Ta inte bort

Om en hyresgäst bott i din fastighet i ett år, avslutat sitt hyreskontrakt och flyttat ifred, ta inte bort deras profil.

Att radera dem permanent förstör din förmåga att bevisa vem som betalat dig hyran som loggats in i ditt ekonomisystem under det året.

Istället för att ta bort dem:

1. Tillåt att systemet automatiskt ändrar sin status till "Past" när deras hyreskontrakt löper ut.
2. De kommer naturligtvis att försvinna från din förinställda Active Directory-vy.
3. Deras ekonomiska historia förblir helt intakt för dina skatteuppgifter.