Förstå hyresgäststatus (Aktiv vs. Tidigare)
Lär dig hur Landager-automatiseringsmotorn kategoriserar hyresgäster som Aktiva eller Tidigare baserat på om de har ett pågående hyresavtal, och hur du filtrerar dem.
Din huvudlista över Hyresgäster kan växa till hundratals namn under några års fastighetsförvaltning. För att hålla listan användbar kategoriserar Landager automatiskt varje person i en av två statusar: Aktiv eller Tidigare.
De två hyresgäststatusarna
1. Aktiv (Grön markering)
En "Aktiv" hyresgäst är någon som för närvarande är skyldig dig hyra.
De har logiskt sett minst ett Hyresavtal vars Startdatum ligger i det förflutna, och vars Slutdatum antingen är tomt (tillsvidareavtal) eller ligger i framtiden.
2. Tidigare (Grå markering)
En "Tidigare" hyresgäst är någon vars juridiska relation med dig har avslutats.
De har logiskt sett noll aktiva hyresavtal. Deras tidigare avtal har antingen löpt ut naturligt eller avslutats manuellt.
Hur statusen uppdateras automatiskt
Du ändrar aldrig manuellt en hyresgästs status mellan Aktiv och Tidigare.
Precis som Uppdateringar av enhetsbeläggning, är hyresgäststatusen en återspegling av verkliga kontrakt. Den är helt kopplad till deras hyresavtal.
- Bli Aktiv: Exakt den dag en hyresgästs nya avtal börjar, ändrar systemet automatiskt deras profil till "Aktiv". Om du tilldelar dem ett framtida Planerat avtal, förblir deras profil "Tidigare" tills det dagliga bakgrundsjobbet automatiskt aktiverar det på morgonen för deras inflyttning.
- Bli Tidigare: Exakt den dag deras avtal löper ut (och förutsatt att de inte har en förlängning signerad), ändrar systemet automatiskt deras profil till "Tidigare."
Varför behålla tidigare hyresgäster i databasen?
Du kanske undrar varför du inte bara ska radera en hyresgäst i samma ögonblick som de flyttar ut. Det finns tre kritiska anledningar till att Landager bevarar Tidigare hyresgäster:
- Historisk huvudboksintegritet: För att klara en revision måste du kunna bevisa vem som betalade hyran som bokfördes 2022. Om du raderar personen som betalade den, förlorar din historiska huvudbok sitt spårbarhetsunderlag.
- Avstämning av deposition: Även efter att ett avtal löpt ut och en hyresgäst flyttat ut, är du tekniskt sett fortfarande skyldig dem en avstämning av depositionen. Genom att behålla deras profil kan du dokumentera den slutgiltiga utbetalningen.
- 'Uthyr ej'-listan: Att behålla en dålig hyresgästs profil i systemet fungerar som en intern svart lista. Om de ansöker om en annan av dina fastigheter år senare, kommer deras namn att ta fram deras gamla profil, komplett med privata anteckningar som beskriver varför du inte bör hyra ut till dem igen.
Du kan enkelt dölja Tidigare hyresgäster från din dagliga vy genom att använda Katalogfilter.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Hur enhetsbeläggning uppdateras automatiskt
Lär dig hur Landager-automatiseringsmotorn omedelbart ändrar enhetsstatus mellan Ledig och Uthyrd baserat på skapande, start och avslut av hyresavtal.
Filtrera hyresgästkatalogen
Hur man navigerar i en växande lista med hyresgäster med hjälp av sökfältet och statusfiltren. Göm snabbt tidigare hyresgäster för att fokusera på din nuvarande aktiva hyresrulle.
Vad är en hyresgästprofil kontra ett hyresavtal?
Förstå den kritiska dataskillnaden mellan en person (hyresgästprofilen) och ett kontrakt (hyresavtalet) för att korrekt hantera förnyelser, rumskamrater och vräkningar.