Förstå hyresgäststatus (aktiv kontra tidigare)

Din master Tenant Directory kan växa till hundratals namn under några års hantering av fastigheter. För att hålla den här listan användbar kategoriserar Landager automatiskt varje person i en av två statusar: Aktiv eller Tidigare.

De två hyresgäststatusarna

1. Aktiv (grönt märke)

En "aktiv" hyresgäst är någon som för närvarande är skyldig dig hyra.

De har logiskt sett minst ett Lease vars Startdatum ligger i det förflutna och vars Slutdatum är antingen tomt (månad till månad) eller i framtiden.

2. Tidigare (grå märke)

En "tidigare" hyresgäst är någon vars rättsliga förhållande till dig har avslutats.

De har logiskt sett noll aktiva leasingavtal. Deras tidigare hyresavtal har antingen naturligt löpt ut eller har sagts upp manuellt.

Hur statusen uppdateras automatiskt

Du ändrar aldrig manuellt en hyresgästs status mellan Aktiv och Tidigare.

Precis som Unit Occupancy Updates, är hyresgäststatusen en återspegling av verkliga kontrakt. Det är helt knutet till deras hyresavtal.

• Att bli aktiv: Den exakta dagen då en hyresgästs nya hyresavtal börjar vänder systemet automatiskt deras profil till "Aktiv".
• Becoming Past: Den exakta dagen deras hyreskontrakt slutar (och förutsatt att de inte har en förnyelse undertecknad), vänder systemet automatiskt deras profil till "Past".

Varför behålla tidigare hyresgäster i databasen?

Du kanske undrar varför du inte bara ska ta bort en hyresgäst i det ögonblick de flyttar ut. Det finns tre avgörande skäl till att Landager bevarar tidigare hyresgäster:

1. Historisk redovisningsintegritet: För att överleva en IRS-revision måste du bevisa vem betalade hyran inloggad 2022 till dig. Om du tar bort personen som betalade den förlorar din historiska redovisning sitt pappersspår.
2. Depositionsavstämning: Även efter att ett hyreskontrakt upphör och en hyresgäst flyttar ut är du tekniskt sett fortfarande skyldig dem en depositionsavstämning. Genom att hålla deras profil aktiv kan du dokumentera den slutliga utbetalningen.
3. Hyr inte-listan: Att behålla en dålig hyresgästs profil i systemet fungerar som en intern svartlista. Om de ansöker om en annan av dina fastigheter år senare, kommer deras namn att dra upp sin gamla profil, komplett med privata anteckningar som beskriver varför du inte ska hyra ut till dem igen.

Du kan enkelt dölja tidigare hyresgäster från din dagliga vy med hjälp av Katalogfilter.