Redigera hyresgästens kontaktuppgifter

Hyresgäster byter telefonnummer, antar nya e-postadresser och upplever livshändelser som förändrar nödkontakter. Landager gör det enkelt att uppdatera denna information centralt utan att behöva ändra det aktiva legala hyreskontraktet.

Hur man redigerar en hyresgästprofil

1. Navigera till listan Tenants.
2. Klicka på hyresgästen du vill uppdatera för att öppna deras Detaljvy.
3. I det övre högra hörnet av rubrikkortet klickar du på tre prickar (åtgärdsmenyn).
4. Välj "Redigera".
5. Det ursprungliga formuläret för hyresgästprofilen kommer att visas, förifyllt med aktuella uppgifter.

Vad du kan uppdatera

Följande fält kan omedelbart ändras:

• Förnamn och efternamn (nyttigt för namnändringar på grund av äktenskap)
• Nationellt ID / SSN
• Födelsedatum
• E-postadress
• Telefonnummer
• Fullständig nödkontaktspärr
• Privata anteckningar

Viktiga systemeffekter

Eftersom Landager använder en relationsarkitektur behöver du bara uppdatera denna information på ett ställe.

Om du uppdaterar Sarahs telefonnummer på hennes profilsida kommer det korrekta numret omedelbart att fyllas i på alla aktiva underhållsbiljetter som är knutna till hennes enhet, vilket säkerställer att dina leverantörer alltid får den mest uppdaterade kontaktinformationen utan dubbel datainmatning från din sida.

När redigering inte är tillåten

Du kan redigera en hyresgästs profil när som helst, oavsett om de har statusen Aktiv eller Tidigare.

Men att redigera deras profil ändrar inte villkoren för deras aktiva hyresavtal. Om du behöver ändra hyran de är skyldiga, eller ändra vem som är den primära hyresgästen (t.ex. byta ut en rumskamrat), måste du Ändra det befintliga hyreskontraktet direkt.