Redigera hyresgästens kontaktuppgifter
Så här uppdaterar du en hyresgästs namn, telefonnummer, e-postadress eller nödkontakt när deras livssituation förändras.
Hyresgäster byter telefonnummer, skaffar nya e-postadresser och upplever livshändelser som ändrar deras nödkontakter. Landager gör det enkelt att uppdatera denna information centralt utan att behöva ändra det aktiva juridiska hyresavtalet.
Så här redigerar du en hyresgästprofil
- Navigera till listan Hyresgäster.
- Klicka på den hyresgäst du vill uppdatera för att öppna deras detaljvy.
- I det övre högra hörnet av huvudkortet, klicka på de tre prickarna (åtgärdsmenyn).
- Välj "Redigera".
- Det ursprungliga formuläret för hyresgästprofilen visas, förifyllt med aktuell data.
Vad du kan uppdatera
Följande fält kan ändras omedelbart:
- Förnamn & Efternamn (Användbart vid namnändringar på grund av giftermål)
- E-postadress
- Telefonnummer
- Hela blocket för nödkontakt
- Privata anteckningar
Viktiga systemeffekter
Eftersom Landager använder en relationell arkitektur, behöver du bara uppdatera denna information på ett ställe.
Om du uppdaterar Saras telefonnummer på hennes profilsida, kommer det korrekta numret omedelbart att visas på alla aktiva underhållsärenden kopplade till hennes enhet. Detta säkerställer att dina leverantörer alltid får den mest uppdaterade kontaktinformationen utan att du behöver mata in data dubbelt.
När redigering inte är tillåten
Du kan redigera en hyresgästs profil när som helst, oavsett om de har statusen Aktiv eller Tidigare.
Att redigera deras profil ändrar dock inte villkoren i deras aktiva hyresavtal. Om du behöver ändra hyresbeloppet eller ändra vem som är huvudhyresgäst (t.ex. vid byte av rumskamrat), måste du ändra det befintliga hyresavtalet direkt.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Ta bort en hyresgästprofil (varningar)
Förstå de strikta säkerhetsåtgärderna som förhindrar radering av hyresgästprofiler. Lär dig hur du tar bort aktiv data om en radering är absolut nödvändig och varför det är att föredra att bevara historik.
Använda privata hyresgäster
Hur man använder fältet för konfidentiella anteckningar på en hyresgästprofil för att lagra kritiska driftsdata, beteendevarningar och personliga uppgifter på ett säkert sätt.