Hur enhetsbeläggning uppdateras automatiskt
Lär dig hur Landagers automationsmotor växlar enhetsstatus mellan Ledig och Ockuperad direkt baserat på skapande, start och slut av leasingavtal.
Kärnfilosofin för Landager är "ange data en gång." Du ska inte behöva skapa ett hyresavtal och sedan separat navigera till en sida med fastighetsinställningar för att manuellt vända en enhet från Ledig till Upptagen.
På grund av Landagers sammankopplade dataarkitektur, uppdateras enhetsstatus automatiskt baserat på verkliga leasinghändelser.
Från ledig till upptagen
När du skapar en ny enhet är dess status som standard Ledig.
I det ögonblick du skapar ett aktivt leasingavtal som ansluter en hyresgäst till den enheten:
- Systemet kontrollerar hyresavtalets Startdatum.
- Om startdatumet är idag eller i det förflutna, ändrar Landager omedelbart enhetens status till Occupied.
- Din globala Beläggningsgrad på huvudinstrumentpanelen ökar omedelbart.
- En post läggs till i din Aktivitetslogg, som registrerar skapandet av hyreskontraktet.
Obs: Om du skapar ett hyresavtal med ett startdatum i framtiden (t.ex. undertecknar ett hyresavtal i juni för en inflyttning i september), förblir lägenheten ledig eller upptagen av den tidigare hyresgästen tills det framtida datumet anländer.
Från ockuperad till ledig
När en hyreskontrakt upphör sker den omvända automatiseringen.
Om du säger upp ett hyresavtal manuellt eller om ett tidsbestämt hyresavtal når sitt naturliga Slutdatum utan förnyelse:
- Systemet känner igen att hyresavtalet inte längre är aktivt.
- Enhetens status vänds automatiskt tillbaka till Ledig.
- Hyresgästens status ändras från "Aktiv" till "Tidigare".
- Din globala Beläggningsgrad minskar.
Denna automatisering säkerställer att dina mätvärden i instrumentpanelen alltid återspeglar din verkliga verklighet när det gäller laglig beläggning, utan att det krävs konstant manuell datainmatning.
När automatisering inte räcker
Även om det här systemet hanterar 95 % av normala leasingarbetsflöden, finns det tillfällen du behöver kliva in manuellt – till exempel när en hyresgäst flyttar ut och enheten behöver två månaders omfattande renovering innan den kan visas igen.
I dessa specifika scenarier måste du veta hur du manuellt åsidosätter en enhets status.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Hur allt hänger ihop i Landager
Förstå Landagers dataarkitektur och hur fastigheter, enheter, hyresgäster, hyresavtal, betalningar, utgifter och underhållsförfrågningar samverkar för att ge dig en komplett portföljöversikt.
Ändra en enhets status manuellt
Hur man manuellt åsidosätter en enhets status i Landager. Lär dig när du ska använda statusen "Underhåll" för renoveringar och hur du kringgår hyresautomatisering.
Förstå enhetsstatusar
Lär dig hur Landager spårar den fysiska statusen och beläggningsstatusen för dina enheter: Ledig, Upptagen och Underhåll. Upptäck hur dessa statusar påverkar mätvärdena för din instrumentpanel.