Hur enhetsbeläggning uppdateras automatiskt
Lär dig hur Landager-automatiseringsmotorn omedelbart ändrar enhetsstatus mellan Ledig och Uthyrd baserat på skapande, start och avslut av hyresavtal.
Kärnfilosofin i Landager är "mata in data en gång". Du ska inte behöva skapa ett hyresavtal och sedan separat navigera till en fastighetsinställningssida för att manuellt ändra en enhet från Ledig till Uthyrd.
Tack vare Landagers sammanlänkade dataarkitektur, uppdateras enhetsstatusar automatiskt baserat på verkliga händelser i hyresavtalen.
Från Ledig till Uthyrd
När du skapar en ny enhet är dess status som standard Ledig.
I samma ögonblick som du skapar ett aktivt hyresavtal som kopplar en hyresgäst till den enheten:
- Systemet kontrollerar hyresavtalets Startdatum.
- Om startdatumet är idag eller tidigare, ändrar Landager omedelbart enhetens status till Uthyrd.
- Din globala beläggningsgrad på huvudinstrumentpanelen ökar omedelbart.
- En post läggs till i din aktivitetslogg som registrerar skapandet av hyresavtalet.
Notera: Om du skapar ett hyresavtal med ett startdatum i framtiden placeras hyresavtalet i statusen Planerad. Enheten förblir strikt Ledig (eller Uthyrd av en tidigare hyresgäst) fram till dess att det exakta framtida datumet infaller. På morgonen för startdatumet upptäcker ett dagligt bakgrundsjobb automatiskt schemat och ändrar hyresavtalet till Aktivt och enheten till Uthyrd!
Från Uthyrd till Ledig
När ett hyresförhållande tar slut sker den omvända automatiseringen.
Om du manuellt avslutar ett hyresavtal, eller om ett tidsbestämt hyresavtal når sitt naturliga slutdatum utan förnyelse:
- Systemet känner av att hyresavtalet inte längre är aktivt.
- Enhetens status ändras automatiskt tillbaka till Ledig.
- Hyresgästens status ändras från "Aktiv" till "Tidigare".
- Din globala beläggningsgrad minskar.
Denna automatisering säkerställer att dina mätetal på instrumentpanelen alltid återspeglar din faktiska juridiska beläggningssituation, utan att kräva konstant manuell datainmatning.
När automatisering inte räcker till
Även om detta system hanterar 95 % av normala uthyrningsarbetsflöden, finns det tillfällen då du behöver ingripa manuellt – till exempel när en hyresgäst flyttar ut och enheten behöver två månaders omfattande renovering innan den kan visas igen.
I dessa specifika scenarier måste du veta hur du manuellt åsidosätter en enhets status.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Hur allt hänger ihop i Landager
Förstå Landagers dataarkitektur och hur Fastigheter, Enheter, Hyresgäster, Hyresavtal, Betalningar, Utgifter och Underhållsärenden samverkar för att ge dig en komplett överblick över din portfölj.
Ändra en enhets status manuellt
Hur man manuellt åsidosätter en enhets status i Landager. Lär dig när du ska använda statusen "Underhåll" för renoveringar och hur du kringgår hyresautomatisering.
Förstå enhetsstatusar
Lär dig hur Landager spårar den fysiska statusen och beläggningsstatusen för dina enheter: Ledig, Upptagen och Underhåll. Upptäck hur dessa statusar påverkar mätvärdena för din instrumentpanel.