Visa en hyresgästs betalningshistorik

När du avgör om du ska erbjuda en förnyelse av hyresavtalet till en nuvarande hyresgäst, är deras ekonomiska tillförlitlighet det enskilt viktigaste måttet. Fliken Betalningar på en hyresgästprofil isolerar den globala finansiella redovisningen till endast deras specifika transaktioner.

Åtkomst till den fokuserade redovisningen

1. Öppna Tenants directory.
2. Klicka på den specifika hyresgästens namn.
3. Byt från standardfliken Leasing till fliken Betalningar.

Analyserar betalningshistoriken

Den här listan visar varje manuell hyresbetalning som loggas mot ett hyresavtal som ägs av den här hyresgästen.

1. Verifiera de senaste betalningarna

Om en hyresgäst hävdar att de lämnade av en check igår, behöver du inte bläddra igenom den globala betalningslistan och leta efter deras namn. Öppna helt enkelt deras flik och kolla överst på listan för statusen "Väntande" eller "Slutförd" på ett nyligen datum.

2. Identifiera kronisk försening

Genom att skanna ner kolumnen "Datum" historiskt kan du snabbt upptäcka mönster. Om hyran förfaller den 1:a, men majoriteten av deras loggade betalningar sker mellan den 4:e och den 8:e i månaden, har du information om deras tillförlitlighet.

3. Granska betalningsmetoder

Listan spårar "Metoden" som används för varje transaktion. Om en hyresgäst vanligtvis betalar via direkt banköverföring men plötsligt övergår till att lämna kontanter, kan du genom att hålla ett öga på den här fliken identifiera förändringar i deras ekonomiska beteende.

Åtgärder tillgängliga

Denna flik fungerar som ett riktat fönster till den globala redovisningen. Genom att använda åtgärdsmenyn på valfri betalningsrad här kan du snabbt:

• Redigera betalningen (t.ex. om en fysisk check studsar en vecka senare kan du markera den som Misslyckad).
• Ta bort en dubblettpost som av misstag loggats av en anställd.

För att logga en ny betalning för denna specifika person måste du navigera till den globala skärmen Betalningar och utlösa arbetsflödet "Lägg till betalning".