Visa en hyresgästs betalningshistorik

Lär dig hur du snabbt bedömer en hyresgästs ekonomiska pålitlighet genom att isolera deras specifika hyresbetalningslogg via fliken Betalningar på deras profil.

2 min läsning
tenant-paymentsledgerpayment-history+23

När du ska avgöra om du bör erbjuda en förlängning av hyresavtalet till en nuvarande hyresgäst är deras ekonomiska pålitlighet den enskilt viktigaste faktorn. Fliken Betalningar på en hyresgästprofil isolerar den globala ekonomiska huvudboken till att endast visa deras specifika transaktioner.

Åtkomst till den fokuserade huvudboken

  1. Öppna hyresgästkatalogen.
  2. Klicka på den specifika hyresgästens namn.
  3. Växla från standardfliken Hyresavtal till fliken Betalningar.

Analysera betalningshistoriken

Denna lista visar varje manuell hyresbetalning som registrerats för ett hyresavtal kopplat till denna hyresgäst.

1. Verifiera nyligen genomförda betalningar

Om en hyresgäst påstår att de lämnade in en check igår behöver du inte bläddra igenom den globala betalningslistan för att leta efter deras namn. Öppna helt enkelt deras flik och kontrollera toppen av listan för en "Väntande" eller "Slutförd" status på ett nyligen infallet datum.

2. Identifiera kronisk sena betalningar

Genom att skanna neråt i kolumnen "Datum" historiskt kan du snabbt upptäcka mönster. Om hyran förfaller den 1:a, men majoriteten av deras registrerade betalningar ligger mellan den 4:e och 8:e i månaden, har du konkret data gällande deras pålitlighet.

3. Granska betalningsmetoder

Listan spårar Metod som används för varje transaktion. Om en hyresgäst vanligtvis betalar via direkt banköverföring men plötsligt börjar lämna kontanter, hjälper det att hålla ett öga på denna flik för att identifiera förändringar i deras ekonomiska beteende.

Tillgängliga åtgärder

Denna flik fungerar som ett riktat fönster in i den globala huvudboken. Genom att använda åtgärdsmenyn på valfri betalningsrad här kan du snabbt:

  • Redigera betalningen (t.ex. om en fysisk check studsar en vecka senare kan du markera den som Misslyckad).
  • Ta bort en dubblettpost som av misstag registrerats av en anställd.

För att registrera en ny betalning för denna specifika person måste du navigera till den globala skärmen Betalningar och starta arbetsflödet 'Lägg till betalning'.

Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?

Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.

Starta 14-dagars gratis provperiod