การพิมพ์หรือส่งออกรายละเอียดการเช่า

วิธีพิมพ์หน้าจอสรุปการเช่าสำหรับการประชุมผู้เช่าอย่างรวดเร็ว หรือส่งออกฐานข้อมูลการเช่าทั้งหมดเพื่อเตรียมภาษี

1 min read
exportprintpdfexcelreportslease-detailstax-prep

Landager เป็นตู้เก็บเอกสารดิจิทัลที่น่าทึ่ง แต่มีบางครั้งที่คุณต้องการเอกสารทางกายภาพ ไม่ว่าคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมผู้เช่าที่มีการถกเถียงกันหรือเตรียมข้อมูลสำหรับ CPA ของคุณ ระบบก็เสนอวิธีการแยกข้อมูลแบบง่ายๆ

การพิมพ์สรุปสัญญาเช่าเฉพาะ

หากคุณต้องการสรุปภาระผูกพันทางการเงินของผู้เช่าและเงื่อนไขการย้ายเข้าโดยสรุปที่อ่านง่ายก่อนการประชุม:

  1. ไปที่ มุมมองรายละเอียดการเช่า ของสัญญาเฉพาะโดยตรง
  2. หน้านี้ได้รับการออกแบบมาให้สามารถอ่านได้สูง
  3. เพียงใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ดั้งเดิมของเบราว์เซอร์ของคุณ (Ctrl+P บน Windows, Cmd+P บน Mac)
  4. เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาดที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณปิด "กราฟิกพื้นหลัง" ไว้

วิธีนี้จะพิมพ์เอกสารสรุปที่ชัดเจนซึ่งประกอบด้วยชื่อผู้เช่า ที่ตั้งยูนิต จำนวนค่าเช่า และการกำหนดค่าค่าธรรมเนียมล่าช้า ซึ่งเหมาะสำหรับการเลื่อนบนโต๊ะเพื่อชี้แจงเงื่อนไข

กำลังดาวน์โหลดเอกสารที่อัพโหลด

หากคุณต้องการสัญญาที่เกิดขึ้นจริงและมีผลผูกพันทางกฎหมาย อย่าเพิ่งพิมพ์หน้าจอแดชบอร์ด

  1. เลื่อนลงไปที่แท็บ เอกสาร ในมุมมองรายละเอียดการเช่า
  2. คลิกที่ PDF ที่อัปโหลด (เช่น "Original Signed Lease.pdf")
  3. ไฟล์ต้นฉบับจะดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง
  4. จากนั้น คุณสามารถพิมพ์ PDF ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้โดยใช้โปรแกรมอ่าน PDF ที่คุณต้องการ

การส่งออกฐานข้อมูลการเช่าทั้งหมด

หากเป็นช่วงฤดูภาษี นักบัญชีของคุณไม่จำเป็นต้องมีเอกสารสรุปที่พิมพ์ออกมา 50 รายการ พวกเขาต้องการสเปรดชีตดิบของประวัติสัญญาทั้งหมดของคุณ

คุณสมบัติ Landager โดยเฉพาะ ฟังก์ชันการส่งออกการรายงาน เพื่อจัดการสิ่งนี้ได้ทันที:

  1. ไปที่หน้าหลัก แดชบอร์ด
  2. ค้นหาการ์ดดำเนินการด่วน "รายงานการส่งออก"
  3. คลิกที่ "เช่าและเช่า"
  4. เลือกว่าคุณต้องการรูปแบบ PDF ที่มีรูปแบบสวยงาม (สำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว) หรือรูปแบบ Excel/CSV แบบ Raw (สำหรับการจัดการข้อมูลเชิงลึกโดย CPA ของคุณ)
  5. ระบบจะสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ที่ครอบคลุมทุกสัญญาเช่าในฐานข้อมูลของคุณทันที

เครื่องมือส่งออกจำนวนมากนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกล็อคภายในแพลตฟอร์ม รับประกันว่าคุณจะรักษาการควบคุมการปฏิบัติงานทั้งหมดเหนือบันทึกประวัติของคุณเอง

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial