การพิมพ์หรือส่งออกรายละเอียดสัญญาเช่า

Landager เปรียบเสมือนตู้เก็บเอกสารดิจิทัลที่ยอดเยี่ยม แต่บางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องใช้เอกสารที่เป็นกระดาษ ไม่ว่าคุณกำลังจะเข้าประชุมกับผู้เช่าที่มีข้อพิพาทหรือเตรียมข้อมูลสำหรับนักบัญชี (CPA) ของคุณ ระบบของเรามีวิธีการดึงข้อมูลที่ง่ายดาย

การพิมพ์สรุปสัญญาเช่าเฉพาะรายการ

หากคุณต้องการสรุปข้อมูลภาระผูกพันทางการเงินและสภาพห้องของผู้เช่าที่อ่านง่ายก่อนการประชุม:

1. ไปที่ มุมมองรายละเอียดสัญญาเช่าไม่มีตัวอย่าง ของสัญญาฉบับนั้นโดยตรง
2. หน้าเว็บได้รับการออกแบบมาให้อ่านง่ายเป็นพิเศษ
3. เพียงใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ (กด Ctrl+P บน Windows หรือ Cmd+P บน Mac)
4. เพื่อผลลัพธ์ที่สะอาดตาที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ได้ปิดตัวเลือก "Background Graphics" ไว้แล้ว

วิธีนี้จะพิมพ์แผ่นสรุปข้อมูลที่ชัดเจนซึ่งประกอบด้วยชื่อผู้เช่า ตำแหน่งยูนิต จำนวนค่าเช่า และการตั้งค่าค่าธรรมเนียมล่าช้า ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการยื่นให้ดูบนโต๊ะเพื่อทำความเข้าใจเงื่อนไขให้ตรงกัน

การดาวน์โหลดเอกสารที่อัปโหลดไว้

หากคุณต้องการสัญญาฉบับจริงที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย อย่าเพียงแค่พิมพ์หน้าจอแดชบอร์ดออกมา

1. เลื่อนลงไปที่แท็บ Documents ในมุมมองรายละเอียดสัญญาเช่า
2. คลิกที่ไฟล์ PDF ที่อัปโหลดไว้ (เช่น "Original Signed Lease.pdf")
3. ไฟล์ต้นฉบับจะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง
4. จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ไฟล์ PDF ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายนี้โดยใช้โปรแกรมดู PDF ที่คุณต้องการ

การส่งออกฐานข้อมูลสัญญาเช่าทั้งหมด

หากถึงช่วงฤดูกาลภาษี นักบัญชีของคุณไม่จำเป็นต้องใช้สรุปข้อมูลที่พิมพ์แยกกัน 50 แผ่น แต่พวกเขาต้องการสเปรดชีตดิบของประวัติสัญญาเช่าทั้งหมดของคุณ

Landager มีฟีเจอร์ ฟังก์ชันการส่งออกรายงานไม่มีตัวอย่าง โดยเฉพาะเพื่อจัดการเรื่องนี้ได้ทันที:

1. ไปที่ แดชบอร์ดไม่มีตัวอย่าง หลัก
2. ค้นหาการ์ดการดำเนินการด่วนที่ชื่อ "Export Reports"
3. คลิกที่ "Rent & Leases"
4. เลือกว่าคุณต้องการไฟล์ PDF ที่จัดรูปแบบอย่างสวยงาม (สำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว) หรือรูปแบบ Excel/CSV ดิบ (สำหรับการจัดการข้อมูลเชิงลึกโดยนักบัญชีของคุณ)
5. ระบบจะสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ที่ครอบคลุมสัญญาเช่าทุกฉบับในฐานข้อมูลของคุณทันที

เครื่องมือส่งออกข้อมูลจำนวนมากนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกล็อกไว้ภายในแพลตฟอร์ม รับประกันว่าคุณจะยังคงรักษาอำนาจการควบคุมการดำเนินงานเหนือบันทึกประวัติของคุณเองได้อย่างเต็มที่