วิธีการส่งคำเชิญตรวจสอบผู้เช่าให้กับผู้สมัคร

การส่งคำเชิญตรวจสอบผู้เช่าจะแยกออกจากการเพิ่มผู้เช่าอย่างเป็นทางการ โดยคุณจะต้องส่งคำเชิญไปยัง ผู้สมัคร แทน หากการตรวจสอบสำเร็จ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะพวกเขาให้เป็นผู้เช่าได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าผู้เช่า (Tenants)

ไปที่หน้า Tenants จากแถบนำทางด้านข้างของคุณ ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกปุ่ม "Request Screening"

ขั้นตอนที่ 2: กรอกรายละเอียดและข้อกำหนดของผู้สมัคร

หน้าต่างโมดอลจะเปิดขึ้นเพื่อขอรายละเอียดคำขอตรวจสอบของคุณ:

• ชื่อผู้สมัคร (จำเป็น)
• อีเมลผู้สมัคร (จำเป็น — ลิงก์ที่ปลอดภัยจะถูกส่งไปยังที่อยู่นี้)
• เอกสารที่ต้องการ: เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้สมัครอัปโหลด (เช่น หลักฐานยืนยันตัวตน, หลักฐานแสดงรายได้, เอกสารเพิ่มเติม)

ขั้นตอนที่ 3: ส่งคำเชิญและการตรวจจับข้อมูลซ้ำ

คลิก "Send Invite" เพื่อสร้างลิงก์ตรวจสอบเฉพาะตัว Landager จะส่งอีเมลไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติ

คำเตือนเรื่องข้อมูลซ้ำ: หากคุณเคยส่งคำขอตรวจสอบที่ยังค้างอยู่หรือส่งไปแล้วไปยังที่อยู่อีเมลนี้ Landager จะแจ้งเตือนคุณเพื่อป้องกันการส่งสแปมไปยังผู้สมัคร คุณจะมีตัวเลือกในการยกเลิกคำขอก่อนหน้าและบังคับส่งคำขอใหม่ได้

สิ่งที่ผู้สมัครจะได้รับ

ผู้สมัครจะได้รับอีเมลที่มีรายละเอียดดังนี้:

• บทนำสั้นๆ อธิบายกระบวนการตรวจสอบ
• ลิงก์ที่ปลอดภัยไปยังแบบฟอร์มการตรวจสอบ
• ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ของคุณเพื่อประกอบบริบท (ถ้ามี)

หมายเหตุ: ลิงก์นี้ใช้ได้เพียงครั้งเดียว มีอายุการใช้งาน 7 วัน และผูกติดกับผู้สมัครรายนั้นโดยเฉพาะ ไม่สามารถแชร์หรือนำกลับมาใช้ใหม่ได้

การติดตามสถานะการตรวจสอบ

หลังจากส่งคำเชิญแล้ว ให้ไปที่แท็บ Screening Applications ในหน้า Tenants คุณสามารถติดตามสถานะของคำเชิญทั้งหมดได้ที่นั่น:

• Pending: ส่งคำเชิญแล้ว รอการส่งข้อมูลจากผู้สมัคร
• Submitted: ได้รับข้อมูลแล้ว พร้อมให้คุณตรวจสอบ
• Reviewed: คุณได้เริ่มดูรายละเอียดแล้ว
• Approved / Rejected: บันทึกการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของคุณแล้ว

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• การตรวจสอบผู้เช่าคืออะไร?ไม่มีตัวอย่าง
• คำอธิบายสถานะการตรวจสอบไม่มีตัวอย่าง