วิธีการส่งคำเชิญตรวจสอบผู้เช่าให้กับผู้สมัคร
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการส่งลิงก์คำเชิญตรวจสอบผู้เช่าที่ปลอดภัยโดยตรงจากแดชบอร์ด Landager ของคุณ
การส่งคำเชิญตรวจสอบผู้เช่าจะแยกออกจากการเพิ่มผู้เช่าอย่างเป็นทางการ โดยคุณจะต้องส่งคำเชิญไปยัง ผู้สมัคร แทน หากการตรวจสอบสำเร็จ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะพวกเขาให้เป็นผู้เช่าได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าผู้เช่า (Tenants)
ไปที่หน้า Tenants จากแถบนำทางด้านข้างของคุณ ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกปุ่ม "Request Screening"
ขั้นตอนที่ 2: กรอกรายละเอียดและข้อกำหนดของผู้สมัคร
หน้าต่างโมดอลจะเปิดขึ้นเพื่อขอรายละเอียดคำขอตรวจสอบของคุณ:
- ชื่อผู้สมัคร (จำเป็น)
- อีเมลผู้สมัคร (จำเป็น — ลิงก์ที่ปลอดภัยจะถูกส่งไปยังที่อยู่นี้)
- เอกสารที่ต้องการ: เลือกสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้สมัครอัปโหลด (เช่น หลักฐานยืนยันตัวตน, หลักฐานแสดงรายได้, เอกสารเพิ่มเติม)
ขั้นตอนที่ 3: ส่งคำเชิญและการตรวจจับข้อมูลซ้ำ
คลิก "Send Invite" เพื่อสร้างลิงก์ตรวจสอบเฉพาะตัว Landager จะส่งอีเมลไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติ
คำเตือนเรื่องข้อมูลซ้ำ: หากคุณเคยส่งคำขอตรวจสอบที่ยังค้างอยู่หรือส่งไปแล้วไปยังที่อยู่อีเมลนี้ Landager จะแจ้งเตือนคุณเพื่อป้องกันการส่งสแปมไปยังผู้สมัคร คุณจะมีตัวเลือกในการยกเลิกคำขอก่อนหน้าและบังคับส่งคำขอใหม่ได้
สิ่งที่ผู้สมัครจะได้รับ
ผู้สมัครจะได้รับอีเมลที่มีรายละเอียดดังนี้:
- บทนำสั้นๆ อธิบายกระบวนการตรวจสอบ
- ลิงก์ที่ปลอดภัยไปยังแบบฟอร์มการตรวจสอบ
- ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ของคุณเพื่อประกอบบริบท (ถ้ามี)
หมายเหตุ: ลิงก์นี้ใช้ได้เพียงครั้งเดียว มีอายุการใช้งาน 7 วัน และผูกติดกับผู้สมัครรายนั้นโดยเฉพาะ ไม่สามารถแชร์หรือนำกลับมาใช้ใหม่ได้
การติดตามสถานะการตรวจสอบ
หลังจากส่งคำเชิญแล้ว ให้ไปที่แท็บ Screening Applications ในหน้า Tenants คุณสามารถติดตามสถานะของคำเชิญทั้งหมดได้ที่นั่น:
- Pending: ส่งคำเชิญแล้ว รอการส่งข้อมูลจากผู้สมัคร
- Submitted: ได้รับข้อมูลแล้ว พร้อมให้คุณตรวจสอบ
- Reviewed: คุณได้เริ่มดูรายละเอียดแล้ว
- Approved / Rejected: บันทึกการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของคุณแล้ว
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
พร้อมที่จะทำให้ธุรกิจให้เช่าของคุณง่ายขึ้นแล้วหรือยัง?
เข้าร่วมกับเจ้าของบ้านอิสระหลายพันรายที่ได้ปรับปรุงธุรกิจของตนกับ Landager

