Veri Girişi ve Geçiş İpuçları

Yıllar süren mülk verilerinin yeni bir sisteme taşınması göz korkutucudur. Bu kılavuz, geçişi yönetilebilir aşamalara ayırır, böylece ivme veya doğruluk kaybı olmadan geçiş yapabilirsiniz.

1. Aşama: Excel Verilerinizi Hazırlayın

Landager'a dokunmadan önce mevcut kayıtlarınızı düzenleyin:

1. Tüm mülkleri tam adresler ve türlerle listeleyin.
2. Tüm birimleri yatak odası, banyo ve metrekare verileriyle birlikte listeleyin.
3. Tüm aktif kiracıları tam yasal adları, e-postaları ve telefon numaralarıyla birlikte listeleyin.
4. Tüm aktif kiralamaları başlangıç ​​tarihleri, bitiş tarihleri, kira tutarları ve depozito tutarlarıyla birlikte listeleyin.

Bu verilerin temiz bir e-tabloda olması, Landager giriş oturumlarınızın hızlı ve hatasız olacağı anlamına gelir.

Aşama 2: Yalnızca Mevcut Verileri Girin

Beş yıllık geçmiş ödemelerinizi 1. Günde doldurmaya çalışmayın. Şu andan başlayın:

1. Mevcut tüm Özellikleri ve Birimleri girin.
2. Mevcut tüm Kiracı Profillerini girin.
3. Tüm Aktif Kiralamaları oluşturun (kiracıları birimlere bağlayın).
4. İmzalı tüm kira PDF'lerini yükleyin.

Geçmiş verileriniz referans olarak eski e-tablonuzda/sisteminizde kalır. Landager, ileriye dönük kayıt sisteminiz haline gelir.

3. Aşama: Geçiş Ayı

Landager'deki ilk ay özel dikkat gerektirir:

Ay Ortası Başlangıç Tarihlerinin Ele Alınması

15 Mart'ta geçiş yapıyorsanız ve eski sisteminiz aracılığıyla 1 Mart için kira zaten tahsil edilmişse iki seçeneğiniz vardır:

1. A Seçeneği (Önerilen): Mart ayının kirasını Landager'de "Ücretli" bir giriş olarak kaydedin ve şu notu ekleyin: "Geçiş öncesi ödeme. Eski sistem aracılığıyla tahsil edilir." Bu size tam bir ilk ay verir.
2. B Seçeneği: Ödemeleri Nisan ayında kaydetmeye başlayın. Mart ayının kontrol panelinde eksik veriler göstereceğini kabul edin.

Eşit Derecelendirme

Bir kiracı ay ortasında taşındıysa, aylık kiranın tamamını değil, toplanan tam tutarla eşit olarak dağıtılan ilk ödemeyi kaydedin. Bir not ekleyin: "İlk ay eşit olarak dağıtılır: 15 gün, 40 ABD doları/gün = 600 ABD doları."

4. Aşama: 30 Gün Sonra Uzlaşma

İlk tam ayınızın sonunda:

1. Landager verilerinizi dışa aktarın.
2. Banka ekstrenizle karşılaştırın.
3. Tüm tutarsızlıkları belirleyin (eksik girişler, mükerrer girişler, yanlış tutarlar).
4. İkinci ay başlamadan önce tüm sorunları giderin.

Toplamlar eşleşiyorsa: Tebrikler, geçişiniz sorunsuz ve kontrol paneliniz artık güvenilir.

5. Aşama: Kiracılara Duyuru

Sisteme güvendiğinizde:

1. Tüm aktif kiracılara profesyonel bir e-posta gönderin.
2. Profesyonel bir yönetim platformuna geçtiğinizi açıklayın.
3. Kirayı nasıl ödedikleri konusunda hiçbir şeyin değişmediğine dair onlara güvence verin.
4. Onlara bundan sonra profesyonel ödeme makbuzları alacaklarını bildirin.

Bu iletişim kiracının güvenini oluşturur ve profesyonellik beklentisini belirler.

Aşama 6: Tamamen Taahhüt Etmeden Önce İnceleme

İki ay süren temiz verilerden sonra:

1. Gösterge tablosu metriklerinizi gözden geçirin; bunlar gerçeklikle eşleşiyor mu?
2. Tüm kira tarihlerinin doğru olduğunu doğrulayın; kiracı durumları doğru mu?
3. Doluluk Oranınızı kontrol edin; fiziksel gerçekle eşleşiyor mu?
4. Her şey yolunda giderse eski e-tablonuzu güncellemeyi tamamen bırakın. Landager artık gerçeğin tek kaynağı.