Eksiksiz Kiralama Portföyünüzü Oluşturma

Elektronik tablolardan profesyonel bir mülk yönetim sistemine geçiş büyük bir adımdır. Birden fazla mülkü yönetiyorsanız, bunu sistematik bir şekilde yapmak size saatler kazandırır ve hataları önler.

Bu kılavuz, Landager'da büyük bir portföy oluşturmak için en uygun yaklaşımı özetlemektedir. Biz buna "Katmanlı Pasta Yöntemi" diyoruz.

Katmanlı Pasta Yöntemi: Temelden İnşa Edin

Bir mülkü, kiracılarını ve kira sözleşmelerini aynı anda eklemeye çalışmayın. Birden fazla mülkü yönetirken, bir sonrakine geçmeden önce her katmanı tamamen oluşturun.

1. Katman: Mülk Adresleri (Temel)

Sadece fiziksel gayrimenkullerinizi sisteme dahil etmeye odaklanın.

1. PropertiesÖnizleme mevcut değil sayfasını açın.
2. Yönettiğiniz her mülkü sistematik olarak ekleyin.
3. Her biri için İsim, Tam Adres, Mülk Tipi (Müstakil, Çok Birimli, Apartman, Arsa, Ticari), Toplam Birim Sayısı ve varsa Notlar kısımlarını girin.
4. Birimleri eklemek için henüz durmayın; sadece tüm adresleri sisteme girin.

2. Katman: Birimler (Duvarlar)

Şimdi her mülke geri dönün ve iç mekanları tanımlayın.

1. Her çok birimli mülkün içine tıklayın.
2. Kiralanabilir her alan için Add Unit (Birim Ekle) butonuna tıklayın.
3. Birim Numarası, Düzen (Yatak odası, banyo, metrekare) ve temel Kira Bedeli bilgilerini girin.
4. Durum bilgisini (Boş, Dolu veya Bakımda) ayarlayın.
5. Bir sonraki mülke geçin. Portföyünüzdeki her kiralanabilir kapı hesaba katılana kadar devam edin.

3. Katman: Kiracılar (İnsanlar)

Her birimi modelledikten sonra TenantsÖnizleme mevcut değil sayfasına geçin.

1. Her aktif kiracıyı ekleyin:
   • Ad Soyad, E-posta, Telefon
   • Atanan Birim
2. Her kiracı için Acil Durum Kişileri ekleyin.
3. Önce tüm insanları veritabanına dahil etmeye odaklanın. (İsteğe bağlı): Henüz taşınmamış kiracılar için, belgelerini güvenli bir şekilde toplamak üzere Request Screening (Tarama Talep Et) butonuna tıklayabilirsiniz.

4. Katman: Kira Sözleşmeleri (Yapıştırıcı)

Her şeyin birbirine bağlandığı yer burasıdır.

1. LeasesÖnizleme mevcut değil sayfasına gidin.
2. Add Lease (Kira Sözleşmesi Ekle) butonuna tıklayın.
3. Bir Birim (2. Katmandan) ve bir Kiracı (3. Katmandan) seçin.
4. Şartları tanımlayın: Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Kira Bedeli, Depozito, Gecikme Ücretleri, Kira Tipi ve Kira Ödeme Günü.
5. Kira Sözleşmesi Belgesini ve varsa Birim Durum Fotoğraflarını yükleyin.
6. Her kiracı-birim çifti için tekrarlayın.

Bu Yöntem Neden İşe Yarıyor?

Katmanlı Pasta Yöntemi'ni izleyerek, "Tavuk mu yumurtadan, yumurta mı tavuktan çıkar" sorununu tamamen ortadan kaldırırsınız; yani henüz var olmayan bir kiracı için veya eklemeyi unuttuğunuz bir mülkün içindeki bir birim için kira sözleşmesi oluşturmaya çalışmazsınız.

Bu yöntem, devasa bir geçiş görevini dört odaklanmış ve tekrarlanabilir aşamaya böler:

1. Mülkler → 2. Birimler → 3. Kiracılar → 4. Kira Sözleşmeleri

2. Katman tamamlandığında, DashboardÖnizleme mevcut değil sayfanız anında şunları doğru bir şekilde gösterir:

• Aktif kira sözleşmelerine dayalı Doluluk oranları
• Kira bedellerinden elde edilen Gelir projeksiyonları
• Abonelik limitinizle eşleşen Birim sayıları
• Oluşturduğunuz her kaydı günlüğe kaydeden Son Etkinlikler

Tüm bu verilerin nasıl bir araya geldiği hakkında daha fazla bilgiyi kılavuzumuzda bulabilirsiniz: Her Şey Nasıl BağlanırÖnizleme mevcut değil.