Eksiksiz Kiralama Portföyünüzü Oluşturma

Elektronik tablolardan profesyonel bir mülk yönetim sistemine geçiş büyük bir adımdır. Birden fazla mülkü yönetiyorsanız, bunu sistematik olarak yapmak size saatler kazandırır ve hataları önler.

Bu kılavuz, Landager'da geniş bir portföy oluşturmaya yönelik en uygun yaklaşımı özetlemektedir. Biz buna "Katmanlı Kek Yöntemi" adını veriyoruz.

Katmanlı Kek Yöntemi: Sıfırdan Oluşturun

Bir Mülkü, Kiracılarını ve Kira Sözleşmelerini aynı anda eklemeye çalışmayın. Birden fazla özelliği yönetirken, bir sonrakine geçmeden önce her katmanı tamamen oluşturun.

Katman 1: Mülk Adresleri (Temel)

Yalnızca fiziksel gayrimenkulünüzü sisteme kazandırmaya odaklanın.

1. Özellikler sayfasını açın.
2. Yönettiğiniz her mülkü sistematik olarak ekleyin.
3. Her biri için Ad, Açık Adres, Emlak Türü (Tek Aile, Çok Birim, Apartman, Arsa, Ticari), Toplam Birim ve varsa Notları girin.
4. Birim eklemek için henüz durmayın; önce tüm adresleri girin.

Katman 2: Birimler (Duvarlar)

Şimdi her mülke geri dönün ve iç mekanları tanımlayın.

1. Her bir çoklu ünite özelliğine tıklayın.
2. Kiralanabilir her alan için Birim Ekle'ye tıklayın.
3. Birim Numarası, Yerleşim Planı (Yatak Odası, Banyo, Kare Görüntü) ve temel Kira Tutarını girin.
4. Durum'u (Boş, Meşgul veya Bakım) ayarlayın.
5. Bir sonraki özelliğe geçin. Portföyünüzdeki kiralanabilir her kapı sayılana kadar devam edin.

Katman 3: Kiracılar (İnsanlar)

Her ünite modellendiğinde Tenants sayfasına geçin.

1. Her etkin kiracıyı ekleyin:

• Ad, Soyadı, E-posta, Telefon
• Atanan Birim
• Taşınma Tarihi
• Durum: Aktif

2. Her kiracı için Acil Durum İletişim Kişileri'ni ekleyin.
3. Öncelikle tüm insanları veritabanına almaya odaklanın.

Katman 4: Kiralamalar (Tutkal)

Burası her şeyin birbirine bağlandığı yer.

1. Kiralamalar sayfasına gidin.
2. Kira Ekle'ye tıklayın.
3. Bir Birim (Katman 2'den) ve bir Kiracı (Katman 3'ten) seçin.
4. Şu terimleri tanımlayın: Başlangıç ​​Tarihi, Bitiş Tarihi, Kira Tutarı, Depozito, Geç Ücretler, Kira Türü ve Kira Sonu Günü.
5. Kira Belgesini ve tüm Birim Durumu Fotoğraflarını yükleyin.
6. Her kiracı-birim çifti için aynı işlemi tekrarlayın.

Bu Yöntem Neden İşe Yarar?

Katmanlı Kek Yöntemini uygulayarak, eklemeyi unuttuğunuz bir mülkün içindeki bir birim için henüz var olmayan bir kiracı için kira sözleşmesi oluşturmaya çalışan "Tavuk veya Yumurta" sorununu tamamen ortadan kaldırırsınız.

Büyük bir geçiş görevini dört odaklanmış, tekrarlayan sprint'e böler:

1. Gayrimenkuller → 2. Birimler → 3. Kiracılar → 4. Kiralar

Katman 4 tamamlandığında, [Gösterge Paneliniz](/gösterge paneliniz) anında doğru olanı gösterir:

• Aktif kiralamalara dayalı doluluk oranları
• Kira kira tutarlarından gelir projeksiyonları
• Abonelik sınırınızla eşleşen birim sayıları
• Son Etkinlik, oluşturduğunuz her kaydı günlüğe kaydeder

Tüm bu verilerin birlikte nasıl aktığı hakkında daha fazla bilgiyi şu kılavuzumuzdan öğrenebilirsiniz: Her Şey Nasıl Bağlantı Kurar.