Oda Arkadaşları ve Garantörlerle İlişkiler (Ortak İmzacılar)

Üniversite öğrencilerine veya genç profesyonellere kiralamak genellikle finansal açıdan sorumlu birden fazla tarafla kiralamaların yapılandırılmasını gerektirir.

Landager'in mevcut veri modeli tek bir birincil Kiracı Profilini bir Kira Sözleşmesine bağlarken, stratejik veri girişini kullanarak oda arkadaşlarınızı ve garantörleri etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

Senaryo 1: Oda Arkadaşlarını Yönetmek (Ortak Kiralamalar)

Tek bir sözleşmeden müştereken sorumlu olan üç oda arkadaşının bulunduğu bir daire için düzenleme yaparken veya yeni bir kira sözleşmesi oluştururken:

1. Birincil İletişim Yöntemi (Önerilir)

Bir oda arkadaşınızı mülk yönetim sisteminiz için "Birincil" iletişim kişisi olarak atayın.

• Birincil kişinin adını ve e-posta adresini kullanarak Kiracı Profili oluşturun.
• Kiralama'yı oluşturun ve onu Birincil profile bağlayın.
• Birincil kiracının Özel Notlar sekmesi içinde diğer oda arkadaşlarını kapsamlı bir şekilde belgeleyin:

"Oda Arkadaşı 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Oda Arkadaşı 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Üçü de ana kira sözleşmesinden müştereken sorumludur."

• Tek, tam imzalı PDF kira sözleşmesini (üç yasal imzanın tümünü içeren) kira sözleşmesinin Belgeler sekmesine yükleyin.

2. Birleşik Profil Yöntemi

Notlara tıklamadan ana kontrol paneli ekranlarında tüm adların tam olarak görünmesini istiyorsanız:

• Tek bir Kiracı Profili oluşturun.
• "Ad" alanına şunu girin: Sarah, Jane ve Bob
• "Soyadı" alanına şunu girin: Smith (Oda Arkadaşları)
• Birincil iletişim alanı için en güvenilir e-posta adresini kullanın.

Senaryo 2: Garantörleri Yönetmek (Ortak İmzacılar)

Bir kiracı gelir gereksinimlerinizi karşılamıyorsa ve bir ebeveynin veya vasinin kira sözleşmesinde mali garantör olarak hareket etmesini gerektiriyorsa:

Adım 1: Kiracıyı Bağlayın

Gerçek sakinin bilgilerini kullanarak Kiracı Profilini ve aktif Kira kontratını oluşturun. Bakım taleplerini gönderecek olanlar onlar.

Adım 2: Garantörü belgeleyin

Ortak imzalayanın verilerini depolamak için Kiracı Profilinin Acil Durum İletişim Kişisi bloklarını kullanın.

3. Adım: Kanıtı Güvenceye Alın

Garantörün yasal sorumluluğu çok önemli olduğundan, imzalı Garantör Eki'ni veya ortak imzalı Kira PDF'sini kira sözleşmesinin Belgeler sekmesine hemen yüklemelisiniz.

Adım 4: CRM Notu

Kiracının Özel Notlarına net bir uyarı ekleyin:

"Garantör gerekli. Baba (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) ana kira kontratını birlikte imzaladı. Kira ayın 5'ini geçerse hemen Richard'ı arayın."

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, Landager'in imzalı gerçek PDF sözleşmesini yüklemeye ilişkin katı zorunluluğu, veritabanı dosyayı öncelikli olarak tek bir ad altında dizine eklese bile yasal sorumluluğunuzun bulutta her zaman mükemmel bir şekilde korunmasını sağlar.