Maliyetleri Takip Etme ve Fatura Yükleme

Bakım mantığını takip etmek sadece lavaboyu tamir etmekle ilgili değildir; aynı zamanda ekstra çaba harcamadan finansal kayıtlarınızın düzenli kalmasını sağlamakla ilgilidir. Landager, bakım tamamlama sürecini doğrudan defterinize entegre ederek bunu başarır.

Bütçeyi Belirleme (Tahmini Maliyet)

Talep oluşturma sırasında, satıcı işe başlamadan önce onarımın ne kadara mal olacağına dair en iyi tahmininizi girebilirsiniz. Bu şu durumlar için yararlıdır:

• Nakit akışı planlaması: Toplam tahmini 2.000 $ olan üç onarımın beklediğini biliyorsanız, yeterli rezervi sağlayabilirsiniz.
• Bütçe onayı: Bir yatırımcı için mülk yönetiyorsanız, belirli bir eşiğin üzerindeki maliyetler için onay gerektirebilirler.
• Satıcı pazarlığı: Sistemde yazılı bir tahmine sahip olmak, nihai fatura önemli ölçüde yüksek gelirse size avantaj sağlar.

Tamamlandı Olarak İşaretleme ve Gerçek Maliyeti Belirtme

Satıcı işi bitirip bir fatura gönderdiğinde, kontrol panelinde "Tamamlandı Olarak İşaretle"ye tıklarsınız. Bu, finansal verileri sabitlediğiniz tamamlama penceresini açar:

1. Gerçek Maliyet: Satıcıya borçlanılan veya ödenen tam parasal tutar.
2. Kiracıya Yansıt: Hasara kiracı neden olduysa ve finansal olarak sorumlu tutulması gerekiyorsa bu kutuyu işaretleyin.

Ayrıştırılmış Belge Yüklemeleri

Tamamlama formu, operasyonel kanıtlar ile finansal vergi belgeleri arasında temiz bir ayrım yapılmasını zorunlu kılar.

• Görev Fotoğrafları / Videoları: Tamamlanan onarım çalışmasını gösteren resim veya video dosyalarını (30MB'a kadar) yükleyin (örneğin, yeni kurulan HVAC ünitesinin çalıştığını gösteren kısa bir klip).
• Faturalar / Makbuzlar: Yüklenici tarafından sağlanan resmi faturanın PDF veya resimlerini (10MB'a kadar) ya da nalburdan alınan fişin fotoğrafını yükleyin.

Otomatik Gider Defteri

Manuel olarak bir gider kaydetmenize GEREK YOKTUR. Tamamlama adımında işlemi zaten gerçekleştirdiğiniz için, Landager bu mülke bağlı özel bir Gider kaydını otomatik olarak oluşturacaktır.

Sistem, Bakım talebi üzerinde operasyonel hikayeyi (ne bozuldu, kim tamir etti, ne kadar sürdü) takip ederken, Gider raporlarınızda finansal hikayeyi (ne kadar maliyeti olduğu, hangi satıcıya ödeme yapıldığı ve ekli fatura) eşzamanlı olarak takip eder.