Ödemede Vade Tarihini ve Ödeme Tarihini Ayarlama

Landager'deki her ödeme, eksiksiz bir sorumluluk takibi oluşturmak için iki farklı zaman damgasını kaydeder.

Son Tarih

Son Tarih, kiranın sözleşmeye bağlı olarak beklendiği günü temsil eder.

• Bu genellikle genel olarak yapılandırdığınız Kira Son Günü'dir (ör. ayın 1'i).
• Bu alanı, kiracının gerçekte ne zaman ödeme yaptığından bağımsız olarak beklentiyi yansıtacak şekilde ayarlarsınız.

Örnek: Kiranın vadesi her ayın 1'indeyse ve Mart ayı kirasını kaydediyorsanız Son Tarih "1 Mart 2026"dır.

Ödeme Tarihi

Ödeme Tarihi parayı gerçekten aldığınız günü temsil eder.

• Kiracının ödemeyi zamanında yapması durumunda: Ödeme Tarihi aynı zamanda '1 Mart' da olabilir.
• Kiracının geç kalması durumunda: Ödeme Tarihi '8 Mart' olabilir.
• Kiracı ön ödeme yaptıysa: Ödeme Tarihi '28 Şubat' olabilir.

Neden Her İkisi de Takip Edilmeli?

1. Geç Ödeme Belgeleri

Tek bir ödeme kaydına baktığınızda, Vade Tarihi "1 Mart" ve Ödeme Tarihi "8 Mart" ise, ödemenin 7 gün geciktiğine dair reddedilemez bir kanıtınız var demektir. Bir tahliye duruşması sırasında Geç Ücreti uygulamayı veya tartışma yapmayı gerekçelendirmeniz gerekiyorsa, bu önemli bir kanıttır.

2. Toplama Verimliliği Analizi

Zamanla, tüm kiracılarınız genelinde Son Tarihler ile Ödeme Tarihleri arasındaki fark, portföyünüzün ödeme güvenilirliğini ortaya çıkarır. Çoğu kiracı vade tarihinden itibaren 1-2 gün içinde ödeme yapıyorsa portföyünüz sağlıklıdır. Ortalama fark 7-10 gün ise daha güçlü gecikme ücreti politikaları uygulamanız gerekebilir.

3. Nakit Akışı Doğruluğu

Banka bakiyeniz paranın beklendiği zamanı değil, gerçekten ulaştığı zamanı yansıtır. Ödeme Tarihinin doğru bir şekilde kaydedilmesiyle Landager'in mali raporları yalnızca teorik beklentilerinizle değil, gerçek banka hesap özetlerinizle de uyumludur.

En İyi Uygulama

"Kayıtların temiz görünmesini sağlamak" amacıyla, Ödeme Tarihini hiçbir zaman Son Tarihle eşleşecek şekilde geriye doğru güncellemeyin. Dürüst tarih takibi, dijital bir sisteme sahip olmanın asıl amacıdır. Bir kiracı size 8 Mart'ta bir çek verdiyse Ödeme Tarihi 8 Mart'tır; dönem.