Bir Birimi Silme (Gereksinimler)

Bir Mülkü Silme gibi, tek bir Birimi veritabanınızdan kaldırmak, katı sistem korumalarıyla korunan yıkıcı bir eylemdir.

Ağır bir tadilat sırasında iki daireyi tek daire halinde birleştirirseniz veya ilk portföy kurulumu sırasında yanlışlıkla bir üniteye iki kez girerseniz, bir ünite kaydını silmeniz gerekecektir.

"Aktif Veri" Bloğu

[!DİKKAT] Birime eklenmiş herhangi bir aktif veri varsa onu silemezsiniz.

Landager'in birbirine bağlı mimarisi, mali ve hukuki geçmişin korunmasını gerektiriyor. Birim şu anda aşağıdakilere sahipse, sistem bir birimi silme girişiminizi engelleyecek ve bir hata görüntüleyecektir:

1. Aktif veya Geçmiş Kiralamalar buna bağlı
2. Kiralama işlemleriyle ilişkili Kayıtlı Kira Ödemeleri
3. Gider Kayıtları özel olarak buna karşı kaydedilir
4. Bakım İstekleri geçmişine eklenmiştir

Bir Ünite Güvenli Bir Şekilde Nasıl Kaldırılır

Birim yanlışlıkla dün oluşturulduysa ve sıfır veri içeriyorsa, basitçe:

1. Özellikler listesini açın ve binayı seçin.
2. Birimler sekmesinde yanlış birimi bulun.
3. Eylem Menüsüne (üç nokta) tıklayın ve "Sil" seçeneğini seçin.

Birim geçmiş verileri içeriyorsa, önce bu verileri parçalamanız gerekir:

1. O birime özel olarak eklenen tüm Giderleri silin.
2. Söz konusu üniteye eklenen tüm Bakım Taleplerini silin.
3. Birime eklenen tüm Kira Sözleşmelerini (ve bunlarla ilgili ödemeleri) silin.
4. Birimler sekmesine dönün ve silme işlemini gerçekleştirin.

Bu işlem söz konusu alanın mali geçmişini sildiği için bu işlem yalnızca veri girişi hataları için yapılmalıdır.

Daha İyi Alternatif: Silmeyin

Bir daire mevcutsa, üç yıl boyunca gelir getirmişse ve daha sonra bitişik bir birimle birleştirilmiş veya mahkûm edilmişse onu silmeyin.

Bunu silmek, bir denetim durumunda CPA'nızın ihtiyaç duyacağı üç yıllık muhasebe verilerini kalıcı olarak yok eder.

Kullanımdan kaldırılmış bir birimi silmek yerine:

1. Son kira süresinin temiz bir şekilde sona ermesini sağlayın, böylece durumu "Boş" olur.
2. Birim Ayrıntılarını Düzenleyin.
3. Birim Tanımlayıcısını bir uyarı etiketi içerecek şekilde değiştirin (örneğin, "Apt 2B"yi "Z-RETIRED-Apt 2B" olarak değiştirin). Önek olarak "Z" eklenmesi onu alfabetik olarak sıralanmış listelerin en altına gitmeye zorlar.
4. Hiç kimsenin yanlışlıkla eski bir alana yeni bir kiracı atamamasını sağlamak için Durumu manuel olarak "Bakım" olarak değiştirin.

Bu, alanı aktif kiralama iş akışınızın dışında tutarken geçmiş defterinizi tam olarak korur.