Запрошення членів команди та співвласників

Управління нерухомістю рідко буває індивідуальною справою. Незалежно від того, чи побудували ви імперію нерухомості разом зі своїм чоловіком/дружиною, найняли спеціального менеджера для віддаленої будівлі, або просто хочете надати своєму бухгалтеру доступ лише для читання до ваших Звітів про витрати під час податкового сезону, Landager робить співпрацю простою та безпечною.

Цей посібник пояснює, як запросити нових користувачів у ваш робочий простір, не ставлячи під загрозу безпеку вашого головного облікового запису.

Небезпека спільних паролів

[!CAUTION] Ніколи не діліться своїм головним паролем Landager (або логіном Google SSO) з іншою людиною.

Якщо ви ділитеся паролем, у вас немає журналу аудиту того, хто і яку дію виконав. Якщо співробітника звільняють, агресивна зміна глобального пароля руйнівно блокує доступ усім.

Натомість Landager використовує безпечну систему запрошень на основі ролей.

Як надіслати запрошення

1. Перейдіть у меню Налаштування через головну бічну панель.
2. Виберіть вкладку Команда.
3. Натисніть кнопку Запросити учасника.
4. Введіть точну, безпечну електронну адресу людини, яку хочете запросити.
5. Виберіть її Роль (див. нижче).
6. Натисніть "Надіслати".

Розуміння ролей і дозволів

Коли ви запрошуєте користувача, ви повинні визначити обсяг його повноважень у вашій організації.

1. Адміністратор (Співвласник)

Адміністратор має такі самі руйнівні можливості, як і ви. Він може змінювати банківські реквізити, видаляти цілі об'єкти нерухомості, змінювати підписку та запрошувати або видаляти інших користувачів.

• Сценарій використання: Ділові партнери, подружжя, які спільно володіють ТОВ.

2. Менеджер нерухомості (Стандартний користувач)

Стандартний користувач має повний операційний контроль, але нульовий адміністративний контроль. Він може створювати договори, затверджувати заявки на обслуговування, реєструвати витрати та залучати орендарів. Однак він не може бачити або змінювати банківські рахунки, на які зараховується орендна плата, він не може змінювати рівень підписки і не може видалити цілу нерухомість назавжди.

• Сценарій використання: Менеджери нерухомості, найняті за трудовим договором чи контрактом для ведення повсякденних операцій.

3. Лише читання (Аудитор)

Користувач із доступом "Лише читання" може бачити все на панелі керування, але він не може натискати кнопки "Зберегти", "Редагувати" або "Видалити". Він може експортувати CSV-звіти про реєстри орендної плати та витрати, але не може змінити договір.

• Сценарій використання: Бухгалтери, фінансові консультанти або пасивні інвестори, які хочуть відстежувати стан портфеля без випадкового руйнування взаємопов'язаної автоматизації.

Процес прийняття запрошення

Коли ви натискаєте надіслати, запрошений отримує безпечне, обмежене за часом магічне посилання на електронну пошту.

Якщо у нього немає облікового запису Landager, посилання запропонує йому створити пароль (або використати Google SSO) і миттєво приєднає його до вашого робочого простору. Якщо термін дії запрошення закінчиться до того, як він на нього натисне, ви можете легко надіслати його повторно з вкладки налаштувань Команда.

Ваша команда стрімко зростає? Перегляньте посібник Безкоштовна пробна версія проти Платних планів, щоб переконатися, що ваша підписка підтримує ваш операційний масштаб.