Cách xuất dữ liệu bảng điều khiển dưới dạng Excel
Tạo bảng tính Excel thô chứa dữ liệu danh mục đầu tư của bạn để phân tích sâu, bảng tổng hợp và lập mô hình tài chính tùy chỉnh.
Trong khi xuất PDF được thiết kế để trình bày thì xuất Excel được thiết kế để thao tác. Sử dụng tính năng này khi bạn cần chạy công thức của riêng mình, tạo bảng tổng hợp hoặc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán bên ngoài.
Cách tạo bản xuất Excel
- Điều hướng tới Trang tổng quan chính của bạn.
- Tìm thẻ hành động nhanh Xuất báo cáo.
- Nhấp vào danh mục dữ liệu bạn muốn xuất (ví dụ: "Thuê & Cho thuê", "Chi phí", "Bảo trì").
- Chọn "Excel" làm định dạng.
- Trình duyệt của bạn sẽ tải xuống ngay lập tức tệp
.xlsx.
Bao gồm dữ liệu gì?
Bản xuất Excel chứa dữ liệu thô toàn diện giống như PDF nhưng được cấu trúc ở dạng bảng với các cột riêng lẻ cho từng trường dữ liệu:
- Tên tài sản, Số đơn vị, Tên người thuê
- Ngày bắt đầu thuê, Ngày kết thúc thuê, Số tiền thuê
- Số tiền thanh toán, Ngày thanh toán, Phương thức thanh toán, Trạng thái thanh toán
- Số tiền chi phí, Ngày chi phí, Tên nhà cung cấp
- Ưu tiên bảo trì, Trạng thái, Chi phí ước tính, Chi phí thực tế
Các trường hợp sử dụng tốt nhất để xuất Excel
1. Lập mô hình tài chính tùy chỉnh
Nhập dữ liệu vào bảng tính của riêng bạn để tính toán các số liệu mà Landager không theo dõi, chẳng hạn như thu nhập hoạt động ròng (NOI) trên mỗi tài sản hoặc tính toán tỷ lệ vốn hóa.
2. Tích hợp QuickBooks / Xero
Nhiều kế toán viên thích làm việc trên phần mềm của riêng họ. Xuất dữ liệu Landager của bạn sang Excel và nhập dữ liệu đó vào QuickBooks, Xero hoặc FreshBooks để ghi sổ kế toán tập trung.
3. Tính thuế cuối năm
Vào cuối năm tài chính, hãy xuất tất cả các chi phí, sắp xếp và tổng hợp theo danh mục, đồng thời tính các khoản khấu trừ theo Bảng E của bạn theo phút thay vì theo giờ.
4. So sánh danh mục đầu tư
Nếu bạn quản lý tài sản trên nhiều tài khoản Landager (ví dụ: một tài khoản cho mỗi LLC), hãy xuất dữ liệu của từng tài khoản và kết hợp các bảng tính để so sánh hiệu suất trên toàn bộ đế chế của bạn.
Lưu ý về tính toàn vẹn dữ liệu
[!MẸO] Việc xuất Excel là ảnh chụp nhanh thời điểm bạn nhấp vào "Tải xuống". Mọi thay đổi được thực hiện đối với trang tổng quan của bạn sau khi xuất sẽ không xuất hiện trong tệp đã tải xuống. Để có phiên bản cập nhật, chỉ cần xuất lại.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Cách xuất dữ liệu bảng điều khiển dưới dạng PDF
Tạo báo cáo PDF được định dạng đẹp mắt về số liệu trên trang tổng quan của bạn cho các cuộc họp, gửi ngân hàng hoặc hồ sơ cá nhân.
Tổng quan về Bảng điều khiển chính
Hướng dẫn toàn diện về bảng điều khiển Landager. Tìm hiểu cách đọc số liệu phân tích cấp cao, số liệu về tỷ lệ sử dụng phòng và tổng giá trị danh mục đầu tư chỉ trong nháy mắt.
Xuất báo cáo bằng một cú nhấp chuột (PDF & Excel)
Cách sử dụng thẻ Báo cáo Xuất của trang tổng quan để tải xuống ngay dữ liệu danh mục đầu tư của bạn ở định dạng PDF hoặc Excel để khai thuế, cập nhật nhà đầu tư và gửi ngân hàng.