Mời Thành viên Nhóm và Đồng sở hữu

Quản lý bất động sản hiếm khi là một nỗ lực đơn độc. Cho dù bạn xây dựng đế chế bất động sản với vợ/chồng của mình, thuê người quản lý tài sản chuyên trách cho một tòa nhà ở xa hoặc đơn giản chỉ muốn cấp cho CPA (Kế toán viên công chứng) của mình quyền chỉ đọc vào Báo cáo Chi phí trong mùa thuế, Landager đều giúp việc hợp tác trở nên đơn giản và an toàn.

Hướng dẫn này giải thích cách mời người dùng mới vào không gian làm việc của bạn mà không làm tổn hại đến bảo mật tài khoản chính của bạn.

Sự Nguy hiểm của việc Chia sẻ Mật khẩu

[!CAUTION] Không bao giờ chia sẻ mật khẩu chính của Landager (hoặc thông tin đăng nhập Google SSO) với một người khác.

Nếu bạn chia sẻ mật khẩu, bạn không có dấu vết kiểm toán nào về người đã thực hiện hành động nào. Nếu một nhân viên bị chấm dứt hợp đồng, việc hung hăng thay đổi mật khẩu toàn cầu của bạn sẽ khóa tất cả mọi người ra ngoài một cách đầy phiền phức.

Thay vào đó, Landager sử dụng một hệ thống lời mời bảo mật, dựa trên vai trò.

Cách Gửi Lời mời

1. Điều hướng đến menu Cài đặt của bạn thông qua thanh bên chính.
2. Chọn tab Nhóm.
3. Nhấp vào nút Mời Thành viên.
4. Nhập địa chỉ email bảo mật, chính xác của người bạn muốn mời.
5. Chọn Vai trò của họ (xem bên dưới).
6. Nhấp vào Gửi.

Hiểu về Vai trò và Quyền hạn

Khi bạn mời một người dùng, bạn phải xác định phạm vi quyền lực của họ trong tổ chức của bạn.

1. Quản trị viên (Đồng sở hữu)

Quản trị viên có sức tàn phá y hệt bạn. Họ có thể thay đổi chi tiết ngân hàng, xóa toàn bộ tài sản, thay đổi gói đăng ký và mời hoặc xóa người dùng khác.

• Trường hợp sử dụng: Đối tác kinh doanh, vợ chồng đồng sở hữu công ty TNHH (LLC).

2. Quản lý Tài sản (Người dùng Tiêu chuẩn)

Người dùng tiêu chuẩn có toàn quyền kiểm soát hoạt động nhưng không có quyền kiểm soát quản trị. Họ có thể lập hợp đồng cho thuê, phê duyệt phiếu yêu cầu bảo trì, ghi chép chi phí và làm quen với người thuê nhà. Tuy nhiên, họ không thể nhìn thấy hoặc thay đổi các tài khoản ngân hàng sẽ nhận tiền thuê, họ không thể thay đổi cấp độ đăng ký thanh toán của nền tảng và họ không thể xóa toàn bộ tài sản vĩnh viễn.

• Trường hợp sử dụng: Những người quản lý tài sản mẫu W-2 hoặc 1099 mà bạn thuê để điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày.

3. Chỉ-Đọc (Kiểm toán viên)

Người dùng Chỉ-Đọc có thể thấy mọi thứ trong bảng điều khiển nhưng họ không thể nhấp vào bất kỳ nút "Lưu", "Chỉnh sửa" hoặc "Xóa" nào. Họ có thể xuất các báo cáo biểu đồ dạng CSV cho lịch sử thu tiền thuê và chi phí, nhưng họ không thể thay đổi hợp đồng biểu giá.

• Trường hợp sử dụng: Nhân viên kế toán, Thủ quỹ (CPA), hoặc các nhà đầu tư thầm lặng muốn theo dõi sức khỏe của danh mục đầu tư mà không vô tình phá vỡ hệ thống tự động hóa được liên kết với nhau.

Trải nghiệm khi được Mời

Khi bạn nhấp gửi đi, người được mời sẽ nhận được một đường dẫn truy cập phép thuật bảo mật, cực kỳ nhạy cảm về thời gian thông qua email.

Nếu họ không có tài khoản trên trang Landager, khi ấn vào đường link, hệ thống sẽ nhắc khéo bắt họ tạo mật khẩu (nhanh hơn nữa là dùng Google SSO) và móc ngoặc gắn họ thẳng vào không gian mạng nội bộ không gian làm việc của bạn. Nếu lỡ xui đường link kia hết đát trước khi khách kích hoạt? Bạn cứ vô tư bấm nút gửi lại nhàn tênh ngay từ tab thuộc phần Cài đặt Nhóm nhé.

Phi đội nhóm của bạn đang mở rộng một cách vũ bão? Check ngay qua cẩm nang So găng Miễn phí vs Gói Tiền thật để chắc cú mức đăng ký của bạn kham được cho mức độ hoạt động của đội nhà nha.