最近的活动源（审核跟踪）
如何使用仪表板上的近期活动源来跟踪操作历史记录、监控潜在的员工错误并维护安全的审计跟踪。
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物业管理涉及不断的数据变化：支付租金、签署租约、关闭工作订单以及空置单元。
为了帮助您跟踪这种混乱的信息流，主仪表板 的底部具有近期活动源。
什么是活动源？
活动源是按时间顺序排列的、高度安全的审计跟踪，几乎记录了您的 Landager 帐户内执行的每项操作。
对于每个重大事件，系统都会记录：
- 发生了什么（例如，“手动付款已记录”）
- 何时发生（确切的日期和时间戳）
- 涉及谁（例如，“Sarah Smith - Unit 4B”）
记录哪些操作？
系统自动为关键操作工作流程写入日志条目，包括：
财务行动
- 记录新的租金支付。
- 上传费用收据。
- 付款状态从“待处理”更改为“已完成”。
合同行为
- 创建新的租约。
- 租约被修改或终止。
- 上传租赁文档 PDF。
运营行动
- 创建新的财产或单位。
- 已提交维护请求。
- 维护请求状态标记为“已完成”。
- 上传单位状况照片。
为什么审计追踪很重要
虽然它看起来像是一个简单的列表，但活动源实际上是一个重要的管理和安全工具。
- 发现数据输入错误：如果您在周二早上登录，并且最近的活动源显示“租约终止 - 2A 单元”，但您没有批准驱逐 2A 单元，您会立即知道发生了错误，并且可以立即进行调查。
- 回顾当天：如果您聘请租赁代理为您运行 Landager，您可以在下午 5:00 登录并滚动提要以基本上阅读他们当天完成的工作的报告。
- 争议仲裁：如果租户声称“我在2号将租金支票交给了经理”，您可以检查日志以准确了解付款被手动输入系统的时间。
要更深入地了解如何存储和保护这些数据，请参阅我们的底层 活动日志引擎 指南。
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