Landager 中的文档管理是什么？

除了租赁 PDF 和费用收据之外，物业管理还涉及大量补充文件：合规通知、保险证书、HOA 文件、停车许可证等。

Landager 的文档管理系统提供了一个用于存储和跟踪所有这些文件的集中中心。

你可以存储什么

文档中心接受您需要存档的任何文件类型：

• 法律声明（驱逐通知、违反租约警告、不续约信函）
• 保险证书（财产责任、洪水保险、伞式保单）
• HOA 文件（章程、会议记录、评估通知）
• 政府合规（含铅涂料披露、消防检查证书）
• 收据和修正案（租约、宠物协议、停车协议的附录）

文档状态跟踪

每个文档都可以标记生命周期状态：

• 草稿：您已创建或上传文档，但尚未交付。
• 已发送：文件已交付给相关方。
• 部分签名：多方文档，其中一些签名者已完成，但其他签名者尚未完成。
• 签署：各方已​​完全签署该文件。
• 已过期：文件的有效期已过。

追踪签名者

对于需要签名的文件（例如租约修订），您可以跟踪哪些方需要签名以及哪些方已经完成了该过程。

文件与租赁附件有何不同

租赁附件 是与特定租赁期相关的文件。 文档管理中心用于“一般”与财产相关的文件，这些文件可能跨越多个租约或适用于整个财产。

例如：消防检查证书适用于建筑物，而不是特定租户的租约。 它属于文档中心。