将供应商分配给费用

知道你花了多少钱只是问题的一半。 了解您向“谁”付款对于供应商谈判、税务准备和投资组合分析同样重要。

如何分配供应商

创建 或编辑费用时：

1. 找到 供应商 下拉字段。
2. 按名称搜索供应商（例如“Mike's Plumbing”）。
3. 从结果中选择它们。

现在，费用已永久标记为该供应商，将费用链接到您的 供应商目录 中的他们的个人资料。

创建内联供应商

如果您正在记录以前从未使用过的承包商的费用：

1. 在供应商下拉列表中，输入其名称。
2. 如果未出现结果，请单击 “创建新供应商”（或等效的内联创建选项）。
3. 输入他们的基本详细信息（姓名、公司、电话、电子邮件）。
4. 新供应商将立即添加到您的目录中，并自动选择支付此费用。

您无需离开费用表单，导航至供应商目录，在那里创建供应商，然后再返回。 内联工作流程可节省大量时间。

为什么供应商标签很重要

1.年度供应商支出分析

通过标记供应商的每笔费用，您可以过滤导出的数据并对每个承包商每年的总支出进行求和。 如果您发现去年向供应商支付了 15,000 澳元，您就有机会协商批量折扣。

2. 1099 税务报告

在美国，如果您在一个日历年内向承包商支付的费用超过 600 美元，则法律要求您向他们签发 1099 表格。 将每笔费用都标记为供应商，使得在年底过滤和计算您的 1099 义务变得轻而易举。

3. 比较出价

当管道爆裂并且您需要紧急服务时，历史数据显示供应商 A 对相同工作的收费为 175 美元/小时，而供应商 B 的收费为 125 美元/小时，这样您就可以立即做出经济高效的决策。