费用附件支持的文件类型

将收据和发票上传到费用记录时支持的图像、文档和 PDF 格式的参考指南。

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将附件上传到费用记录时,Landager 接受多种文件格式,以适应不同的扫描硬件、手机摄像头和会计软件。

支持的图像格式

  • JPEG / JPG:最常见的照片格式。 非常适合手机相机拍摄纸质收据快照。
  • PNG:更高质量的图像。 非常适合数字发票的屏幕截图。
  • WebP:大多数设备支持的现代压缩图像格式。
  • HEIC:较新 iPhone 上的默认照片格式。 Landager 直接接受这些——无需转换。

支持的文档格式

  • PDF:发票、合同和正式文件的通用标准。 支持多页扫描。
  • DOC / DOCX:Microsoft Word 文档。 对于承包商估算或内部成本细目很有用。

文件大小限制

  • 最大:每个文件 30 MB。
  • 典型收据照片:2–5 MB(完全在限制范围内)。
  • 多页扫描 PDF:5–15 MB(完全在限制范围内)。

干净上传的提示

  1. 压平多页收据:如果供应商为您提供 3 页装订发票,请将所有页面扫描为单个 PDF,而不是上传 3 个单独的 JPEG。 这可以保持附件列表干净。
  2. 确保可读性:在上传收据的手机照片之前,请验证文本是否清晰。 模糊、难以辨认的收据在审计过程中毫无用处。
  3. 命名您的文件:上传之前,将文件重命名为描述性名称(例如,“plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf”而不是“IMG_4521.jpg”)。 这使得以后更容易识别附件。

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