邀请团队成员和共同所有者
如何在 Landager 上安全协作,方法是邀请物业经理、业务合作伙伴或会计共享您的仪表板。
物业管理很少是单打独斗的。无论您是与配偶共同建立房地产帝国,还是为偏远的建筑物聘请了专门的物业经理,或仅仅想在报税季让您的注册会计师 (CPA) 具有对您 支出报告 的只读访问权限,Landager 都能让协作变得简单且安全。
本指南说明了如何邀请新用户加入您的工作区,而又不损害您的主帐户安全。
共享密码的危险
[!CAUTION] 永远不要与他人共享您的主 Landager 密码(或 Google SSO 登录凭据)。
如果您共享密码,您将无法获得谁执行了什么操作的审计跟踪。如果员工被解雇,强行更改全局密码会破坏性地将所有人拒之门外。
相反,Landager 使用一个安全的、基于角色的邀请系统。
如何发送邀请
- 通过主侧边栏导航到您的 设置 菜单。
- 选择 团队 选项卡。
- 单击 邀请成员 按钮。
- 输入您想要邀请的人的确切、安全的电子邮件地址。
- 选择他们的 角色(见下文)。
- 单击“发送”。
了解角色和权限
当您邀请用户时,您必须定义他们在您组织内的权力范围。
1. 管理员 (共同所有的)
管理员拥有与您完全相同的破坏力。他们可以更改银行详细信息、删除整个房产、更改订阅以及邀请或删除其他用户。
- 用例: 业务合作伙伴,共同拥有 LLC 的配偶。
2. 物业经理 (标准用户)
标准用户拥有完全的运营控制权,但没有任何管理控制权。他们可以创建租约、批准维护工单、记录支出并帮助租客入住。 但是,他们不能看到或更改存入租金的银行账户,他们不能更改订阅层级,也不能永久删除整个房产。
- 用例: 您聘请来负责日常运营的 W-2 或 1099 物业经理。
3. 只读 (审计员)
只读用户可以看到仪表板中的所有内容,但他们不能点击任何“保存”、“编辑”或“删除”按钮。他们可以导出租金汇总和支出的 CSV 报告,但不能更改租约。
- 用例: 会计师、注册会计师或想要监控投资组合健康状况而又不会意外破坏 相互连接的自动化 的沉默投资者。
邀请体验
当您点击“发送”时,受邀者将通过电子邮件收到一个安全的、有时效性的魔法链接。
如果他们没有 Landager 帐户,该链接将提示他们创建密码(或使用 Google SSO)并立即将他们附加到您的工作区。如果邀请在他们点击之前就过期了,您可以从 团队 设置选项卡中轻松重新发送。
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